Offpaper rechnet sich.

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Probiere es aus und teste den kompletten Funktionsumfang von Offpaper unverbindlich 14 Tage lang. Keine Kreditkarte erforderlich. Keine Abmeldung oder Kündigung erforderlich.

Essential
€16
mtl. pro Nutzer
(192€ pro Jahr - 48€ gespart)
€23 für Einzelanwender
Für Einzelanwender und kleine Teams: Erfasse Dokumentationen digital und per App von unterwegs
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Expert
€21
mtl. pro Nutzer
(252€ pro Jahr)
€28 für Einzelanwender
Für Teams, die gemeinsam an Projekten arbeiten und Funktionen für kollaboratives Arbeiten benötigen
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Enterprise
€ -
(ab 100 Nutzer)
individuelle Vereinbarung
Für Organisationen ab 100 Nutzer mit zusätzlichen Anforderungen oder Beratungsbedarf.
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Essential
€20
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(240€ pro Jahr)
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Für Einzelanwender und kleine Teams: Erfasse Dokumentationen digital und per App von unterwegs
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Expert
Nur mit jährlicher Zahlungsweise erhältlich

Für Teams, die gemeinsam an Projekten arbeiten und Funktionen für kollaboratives Arbeiten benötigen
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Enterprise
Nur mit jährlicher Zahlungsweise erhältlich
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Optionale Zusatzmodule

Mit Offpaper Connect schickst Du eine Formular-Ausfüllanfrage per E-Mail an externe Personen - die Anfrage wird über einen Einmallink im Browser oder in der App ausgefüllt. Zur Einbindung von Subunternehmern oder Lieferanten in deine Geschäftsprozesse. Nur im Expert Plan verfügbar.

Connect 25
€50
pro Monat
Grundgebühr
Nur im Expert Plan verfügbar. Jährliche Abrechnung.
Enthält bis zu 25 externe Submissionen pro Monat (2,00€ pro Submission). Mehrverbrauch wird gesondert vergütet.
Connect 50
€75
pro Monat
Grundgebühr
Nur im Expert Plan verfügbar. Jährliche Abrechnung.
Enthält bis zu 50 externe Submissionen pro Monat (1,50€ pro Submission). Mehrverbrauch wird gesondert vergütet.
Connect 100
€100
pro Monat
Grundgebühr
Nur im Expert Plan verfügbar. Jährliche Abrechnung.
Enthält bis zu 100 externe Submissionen pro Monat (1,00€ pro Submission). Mehrverbrauch wird gesondert vergütet.

Was ist Offpaper Connect?

Ja, noch ein ROI-Rechner

Dieser hier rechnet nur eine Zahl: den No-Brainer-Punkt.

Wie viele Mitarbeiter? 8

150

1,6 Minuten

pro Mitarbeiter und Arbeitstag

Egal ob 1, 8 oder 50 Mitarbeiter: die große Zahl bleibt dieselbe.

So wenig musst Du im Schnitt pro Mitarbeiter sparen, damit sich eine Lizenz bezahlt – bei 16 € pro Benutzer und Monat.

Und jetzt versuch, uns unrentabel zu rechnen

Beispielrechnung mit 30 € Personalkosten pro Stunde inklusive Lohnnebenkosten, 20 Arbeitstagen und dem Essential Plan zu 16 € pro Benutzer und Monat. Keine Zusicherung.

Features im Vergleich

Essential Plan vs. Expert Plan

Die wichtigsten Features

	Essential Plan	Expert Plan
🔧 Formular-Designer
Formulare mit Drag & Drop bauen Formulare einfach per Ziehen von Bausteinen visuell zusammenstellen	✅	✅
Über 30 Formular-Bausteine Konfigurierbare Bausteine für jeden Anwendungsfall	Über 30 Bausteine	Über 30 Bausteine
Formulare per Copilot erstellen Der Copilot erstellt ein Formular auf Basis einer textlichen Vorgabe oder eines hochgeladenen Dokuments Im Handbuch: Formular per Copilot erstellen	✅ (Beta)	✅ (Beta)
Live-Vorschau und Testmodus Formular während des Bauens in einer App-Vorschau ausfüllen und testen, ohne ein Gerät zu nutzen – auf Wunsch in einem eigenen Fenster auf dem zweiten Bildschirm.	✅	✅
Abhängigkeiten und Baustein-Regeln Felder und Bereiche abhängig von Benutzerangaben ein- oder ausblenden – mit UND/ODER-Gruppen, Zahlenvergleichen und Vergleich zweier Felder Im Handbuch: Abhängigkeiten & Vergleichsoperatoren	✅	✅
Foto-Baustein mit Skizze Fotos aufnehmen und mit Freihandzeichnungen oder Markierungen direkt bearbeiten	✅	✅
Elektronische Signatur Unterschriften direkt digital im Formular erfassen und speichern Im Handbuch: Baustein Unterschrift	✅ Einfach (EES)	✅ Einfach (EES)
Formeln im Formular Ergebnis- und Summenwerte aus den Zahleneingaben des Benutzers berechnen Im Handbuch: Baustein Formel	✅	✅
Verschachtelte Wiederholungsgruppen Variable Erfassung von beliebig vielen Datensätzen in einem Bereich. Erfassung beliebig vieler Bereiche in einem Abschnitt. Im Handbuch: Wiederholungsgruppen einrichten	✅	✅
Dokumente scannen und PDF-Upload Dokumente im PDF-Format direkt an das Formular anhängen Im Handbuch: Baustein PDF-Upload	✅	✅
Formular-Kategorien Formulare thematisch und farblich gruppieren für gute Übersichtlichkeit	✅	✅
Versionierung und automatisches Speichern Wiederherstellung vorheriger Formularstände und automatische Sicherung jeder Änderung als Entwurf. Undo/Redo bei der Bearbeitung per Knopfdruck und Tastenkombination. Im Handbuch: Speichern & Veröffentlichen	✅	✅
Vorlagenbibliothek Schnellstart mit bestehenden, anpassbaren Formularvorlagen aus verschiedenen Branchen	✅	✅
Felder automatisch vorbelegen Datum, Benutzername, E-Mail oder Standardwerte beim Öffnen des Formulars automatisch setzen – in der App weiterhin änderbar Im Handbuch: Vorbelegung von Bausteinen	✅	✅
Formular aus PDF- oder Word-Vorlage erzeugen Vorlage hochladen, Offpaper legt Abschnitte, Bereiche, Wiederholungsgruppen und Bausteine aus den Feldnamen automatisch an Im Handbuch: Neues Formular aus einer Vorlage	❌	✅
📶 Mobile App & Erfassung
Native App für iOS und Android Datenerfassung mit einer nativen, für mobile Geräte optimierten und das Betriebssystem angepasste App	iOS / Android	iOS / Android
Offline arbeiten Vollumfängliche Nutzung auch ohne Internetverbindung – Daten werden später synchronisiert	✅	✅
Formulare per Spracheingabe ausfüllen Die Datenerfassung erfolgt per Spracheingabe. Der Copilot erkennt die relevanten Informationen und füllt die Formularfelder dementsprechend aus Im Handbuch: Mit Sprache ausfüllen	✅ (Beta)	✅ (Beta)
Sprachzusammenfassungen und Protokolle Der Copilot fasst Spracheingaben auf eine konfigurierbare Anzahl von Worten zusammen Im Handbuch: KI-Spracheingabe in der App	✅ (Beta)	✅ (Beta)
Formulare im Browser ausfüllen Datenerfassung direkt im Webbrowser ohne Installation von Zusatzsoftware Im Handbuch: App-Webansicht	✅	✅
PDF-Vorschau in App und Browser Protokoll im PDF-Format mit allen Formulareingaben vor dem Absenden prüfen, ggf. korrigieren und dann erst unterschreiben lassen	✅	✅
Entwürfe auf dem Gerät speichern Lokale Zwischenspeicherung noch nicht fertiggestellter Berichte auf dem Mobilgerät zur späteren Weiterverarbeitung. Eingaben werden während des Ausfüllens automatisch zwischengespeichert.	✅	✅
Entwürfe in der Cloud speichern Speichern von Formularentwürfen in der Offpaper Cloud zur Weiterbearbeitung auf einem anderen Gerät Im Handbuch: Lokaler Entwurf oder Cloud-Entwurf	❌	✅
Eigenes App-Branding App mit eigenem Logo und Firmenfarben anpassen Im Handbuch: App-Darstellung	❌	✅
Datenübernahme aus früheren Einsendungen Vorausfüllen eines Formulars mit einem Datensatz aus einem früheren, bereits abgesendeten Formular Im Handbuch: Daten aus einer früheren Einsendung übernehmen	❌	✅
📑 Berichte & PDF
PDF-Berichte per Drag & Drop gestalten PDF-Berichte visuell zusammenstellen, ganz ohne Programmierung	✅	✅
Eigenes Briefpapier Original Briefpapier als Bild-Datei hochladen und hinterlegen Im Handbuch: Eigenes Briefpapier verwenden	✅	✅
Word-Vorlagen ausfüllen Word-Datei mit Variablen für Texte und Bilder hochladen und mit Formular-Werten befüllen Im Handbuch: Word-Vorlage	❌	✅
Logo, Fußzeile und Markenfarbe Corporate Design durch individuelle Layout-Elemente umsetzen Im Handbuch: Kopf- und Fußzeile einrichten	✅	✅
Fortlaufende Nummerierung Automatisch durchnummerierte, eindeutig identifizierbare PDF-Berichte projektbezogen erstellen Im Handbuch: Dokument-Zähler	✅	✅
Variablen für dynamische Inhalte Formularwerte einfach mittels Variablen in den Inhalt einfügen, mit wählbarem Datumsformat, Anzahl der Einträge einer Wiederholungsgruppe und steuerbarer Ausgabe leerer Felder Im Handbuch: Variablen einfügen	✅	✅
Live-Vorschau des Berichts Bericht mit Platzhaltertexten sofort prüfen – ohne ein Formular abzusenden	✅	✅
Fotos mit Beschriftung und Galerie Jedes Foto im Baustein "Foto (mehrfach)" bekommt optional eine Beschriftung, im Bericht laufen die Fotos mit 1 bis 4 Spalten über die volle Seitenbreite. Im Handbuch: Galerie-Darstellung im Bericht	✅	✅
Hoch- oder Querformat Verwendung von Hochformat und Querformat / (Portrait, Landscape) für Berichte oder einzelne Tabellen im Bericht	✅	✅
Tabellen und mehrspaltige Abschnitte Inhalte nebeneinander strukturiert in Spalten oder Tabellen darstellen, Verwendung spaltenübergreifender Unterüberschriften, Spaltenbreiten frei festlegen Im Handbuch: Wiederholungsgruppen als Tabelle	bis zu 20 Spalten	bis zu 20 Spalten
PDF-Anhänge im Bericht Zusätzliche PDFs wie Deckblatt, Merkblatt oder AGB an den Anfang oder das Ende des Berichts stellen Im Handbuch: PDF-Anhang	✅	✅
Karten, Koordinaten und Routen Standortdaten oder Routen direkt als Kartenansicht im Bericht anzeigen Im Handbuch: Karte im Bericht	✅	✅
Ausfüllbare PDF-Dateien befüllen Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern hochladen und mit Formularwerten befüllen Im Handbuch: Ausfüllbares PDF	❌	✅
Mehrere Berichte pro Formular Erstellung mehrerer unterschiedlicher Berichte beim Absenden eines Formulars Im Handbuch: Mehrere Berichte pro Formular	❌	✅
Mehrere Briefpapierversionen Briefpapier abhängig vom Formular auswählen Im Handbuch: Profile der Bericht-Einstellungen	❌	✅
🔄 Workflows & Integrationen
Workflow-Designer Visuelle Erstellung von Abläufen mit Automatisierungs-Bausteinen. Bausteine: E-Mail-Versand, Webhook, Integration, Bedingung und Freigabe-Aufgabe.	✅	✅
Native Integrationen Direktanbindung an gängige ERP-Systeme Im Handbuch: Integrationen	✅	✅
Automatischer E-Mail-Versand Formulare lösen automatisch voll konfigurierbare E-Mails aus Im Handbuch: Automations-Baustein E-Mail-Versand	✅	✅
Versand mit eigener Absenderadresse Workflow E-Mails können mit der eigenen E-Mail-Adresse als Absender verschickt werden Im Handbuch: E-Mail-Versand einrichten	✅	✅
Bedingte Workflows Abläufe werden nur ausgeführt, wenn vorher definierte Bedingungen im Formular erfüllt sind Im Handbuch: Automation unter Bedingungen	✅	✅
Webhook-Baustein Bericht und / oder Berichtdaten können via URL an externe Tools und Systeme gesendet werden Im Handbuch: Webhook-Bausteine	✅	✅
🗓️ Aufgaben & Freigaben
Aufgaben mit Fälligkeit zuweisen Einem Benutzer Formulare gezielt mit Frist zur Bearbeitung zuweisen Im Handbuch: Eine Aufgabe anlegen	❌	✅
Freigabeprozess für Einsendungen Abgeschickte Formulare einem Benutzer, einer Gruppe oder dem Vorgesetzten zur Prüfung zuweisen, mit Kommentar und Formularwerten direkt an der Aufgabe. Nachgelagerte Automatisierungen laufen erst nach der Freigabe. Im Handbuch: Freigabe erteilen, ablehnen oder zurückgeben	❌	✅
Nachverfolgung und Status der Aufgaben Status jeder Aufgabe, Fälligkeit und Bearbeiter zentral nachvollziehbar Im Handbuch: Status von Aufgaben	❌	✅
Formulare vorausfüllen und zuweisen Arbeitsvorbereitung durch (teilweise) vorausgefüllte Formulare, Sperren vorausgefüllter Felder, Zuweisung an andere Benutzer Im Handbuch: Formular vorausfüllen und zuweisen	❌	✅
Push-Benachrichtigungen für Aufgaben Benutzer erhalten in der App sofort einen Hinweis auf neue Aufgaben im Posteingang Im Handbuch: Erinnerungen in der App	❌	✅
Entwürfe an andere Benutzer weitergeben Entwürfe an andere Benutzer im Team weiterreichen Im Handbuch: Entwurf an einen Kollegen weitergeben	❌	✅
🗂️ Daten & API
Ordner-Ablage für Berichte Individuelle Ordnerstruktur anlegen und Berichte automatisch im richtigen Ordner ablegen, Dateien und Ordner per Drag & Drop umsortieren	✅	✅
Excel-Export der Formulardaten Formular Datensätze direkt als .xlsx-Datei herunterladen und nutzen Im Handbuch: Excel-Export	❌	✅
Stammdaten-Tabellen mit Excel-Import Eigene Listen wie Kunden oder Artikel aus einer Excel-Datei anlegen, Zahlenspalten mit Einheit, und direkt in Formularen als Auswahl verwenden. Im Handbuch: Stammdaten	✅	✅
Zentrale Medienverwaltung Gemeinsamer Speicherort für wiederverwendbare Dateien und Vorlagen	✅	✅
Cloudspeicher-Anbindung Verknüpfung mit externen Speicherorten wie OneDrive, Dropbox oder Google Drive Im Handbuch: Webhook-Bausteine	über Webhook / Integration	über Webhook / Integration
Dashboard mit Kennzahlen Startseite mit Submissions-Verlauf, letzten Einsendungen und zuletzt bearbeiteten Formularen; offene Freigaben, Revisionen und überfällige Aufgaben auf einen Blick (Expert)	✅	✅
REST-API Standardisierte Schnittstelle für bidirektionale Systemintegration Im Handbuch: API-Schlüssel	❌	✅
Datenzugriff aus Excel per Power Query Formulardaten live in Excel mit Microsoft Power Query laden Im Handbuch: Automatischer Excel-Abgleich	❌	✅
Stammdaten automatisch per API aktualisieren Stammdatentabellen live mit Daten aus externen Systemen füllen oder updaten Im Handbuch: Stammdaten per REST-API importieren	❌	✅
👥 Team, Rechte & Sicherheit
Benutzer- und Gruppenverwaltung Nutzer und Teams zentral verwalten und Formularzugriff steuern	✅	✅
Hosting in Frankfurt Datenverarbeitung ausschließlich auf Servern innerhalb Europas / Deutschlands Im Handbuch: Wo deine Daten liegen	Frankfurt, Deutschland	Frankfurt, Deutschland
Rollenbasierte Rechte Zugriff auf Funktionen rollenbasiert festlegen Im Handbuch: Rollen & Rechte	✅	✅
Mandantenfähigkeit Mehrere Arbeitsbereiche mit unterschiedlichen Formularen und Datenstrukturen über eine Firma verwalten Im Handbuch: Verknüpfte Arbeitsbereiche	✅	✅
DSGVO-konform Datenschutzkonform nach EU-Vorgaben inklusive Vertrag zur Auftragsverarbeitung	✅	✅
Zwei-Faktor-Authentifizierung Anmeldung nur nach Bestätigung auf einem weiteren Gerät z.B. durch Microsoft oder Google Authenticator Im Handbuch: Zwei-Faktor-Authentifizierung	❌	✅ (auf Anfrage)
Externe Einsendungen Datenerfassung durch externe Benutzer ohne eigene Offpaper-Lizenz Im Handbuch: Offpaper Connect	❌	✅ (Add-on)

Deine Fragen - unsere Antworten

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Was passiert, wenn der Testzeitraum abläuft?
Nach Ablauf des Testzeitraums und ohne gültige Nutzerlizenz können keine Formulare mehr bearbeitet oder in der mobilen App abgeschickt werden. Du kannst dich aber nach wie vor in deinem Arbeitsbereich anmelden. Deine erstellten Inhalte bleiben vollständig erhalten. Wenn Du weiter testen willst, lass es uns wissen – wir verlängern gerne deine Testphase.
Was passiert, wenn ich von einem Plan zu einem anderen wechsele?
Der Wechsel von einem bestehenden in einen neuen Plan entspricht der Beendigung des bestehenden Abonnements im alten Plan bei gleichzeitigem Abschluss eines neuen Abonnements im neuen Plan. Die Vertragslaufzeit beginnt von vorne und entspricht der Vertragslaufzeit des neuen Plans. Die Kosten des Abonnements im neuen Plan werden in Rechnung gestellt. Ein möglicherweise bestehendes Guthaben aus dem alten Plan wird dabei angerechnet. Wenn das Guthaben den Betrag der neuen Rechnung übersteigt, wird es mit dem Rechnungsbetrag der nächsten Abrechnungsperiode(n) verrechnet. Erst wenn das Guthaben aufgebraucht ist, belasten wir den restlichen Zahlungsbetrag von deiner hinterlegten Zahlungsmethode. Rückerstattungen können wir leider keine anbieten.
Kann ich für einen Teil der Lizenzen den Essential Plan und für den anderen Teil den Expert Plan buchen?
Einige mit einem Plan verbundenen Eigenschaften und Features beziehen sich zwangsläufig global auf das ganze Abonnement. Der Plan ist daher immer an das Abonnement gekoppelt, nicht an einzelne Lizenzen. Deswegen können Lizenzen nur in Summe entweder im Essential Plan oder im Expert Plan genutzt werden.
Gibt es eine Desktop App für den PC oder Mac?
Alle Funktionen von Offpaper stehen dir unter offpaper.app zur Verfügung. Du kannst dort nicht nur all deine Formulare und Benutzer verwalten, sondern auch Formulare genauso wie auf deinem Mobilgerät ausfüllen und absenden (unter forms.offpaper.app). Dafür benötigst Du lediglich einen Browser und Internetzugang. Die Offline-Nutzung ist dann natürlich allerdings nicht möglich.
Gibt es die Möglichkeit Nutzerrollen zu vergeben?
Es werden die Rollen “Administrator”, “Anwender”, “Autor” und “App-Benutzer” unterschieden. Ein Administrator kann sich über den Browser bei offpaper.app anmelden, hat dort Zugriff auf alle Ansichten, Formulare und Einstellungen und kann die mobile App benutzen. Autoren können alle genannten Funktionen ebenfalls nutzen, aber keine Einstellungen vornehmen. App-Benutzer können nur die mobile App oder die Web-Ansicht der Formulare verwenden, um Formulare abzuschicken. Ein Anwender kann zusätzlich den Posteingang und die Dateiablage auf offpaper.app sehen.
Was passiert, wenn ich mich oder einen anderen Benutzer aus der Administrator-Rolle entferne?
Sobald einem Benutzer die “Administrator”-Rolle entzogen wird, kann er keine Formulare mehr anlegen oder editieren und keine administrativen Aufgaben wahrnehmen. Falls sich nur ein Administrator im Arbeitsbereich befindet, kann diesem die “Administrator”-Rolle aber nicht entzogen werden.
Gibt es ein maximale Anzahl an Geräten pro Nutzerlizenz?
Gemäß den AGB von Offpaper können pro Nutzerlizenz zwei Mobilgeräte genutzt werden. So können Mitarbeiter die App auf einem Handy und einem Tablet nutzen.
Gibt es Mengenrabatte oder Staffelpreise?
Jawohl. Bei der Abnahme einer größeren Menge Lizenzen ist selbstverständlich ein Rabatt möglich. Bitte kontaktiere vor dem Kauf unser Sales Team.
Kann ich jederzeit kündigen?
Du kannst deinen Arbeitsbereich jederzeit kündigen. Die Kündigung wird zum Ende des jeweiligen Rechnungsstellungszeitraums wirksam. Der Arbeitsbereich steht dir auch nach der Kündigung bis zum Ende des Rechnungsstellungszeitraums zur Verfügung.

Wenn Du deine Meinung vorher änderst, kannst Du das Abonnement wieder verlängern.
Kann ich per Rechnung zahlen?
Eine Zahlung ist per Kreditkarte oder per Lastschrift möglich. Über unser Rechnungsportal kannst du dir zu jeder Zahlung die entsprechende Rechnung herunterladen.
Kann ich Benutzer im zahlungspflichtigen Plan wieder löschen?
Du kannst jederzeit die Anzahl der Lizenzen in deinem Arbeitsbereich reduzieren. Wir berechnen automatisch den noch verbleibenden und ungenutzten Zeitraum für die gekündigte Lizenz und erstellen dir ein entsprechendes Guthaben. Dieses Guthaben wird dann mit dem Rechnungsbetrag der nächsten Abrechnungsperiode verrechnet. Erst wenn das Guthaben aufgebraucht ist, belasten wir den restlichen Zahlungsbetrag von deiner hinterlegten Zahlungsmethode. Rückerstattungen können wir leider keine anbieten.
Gibt es eine Begrenzung bei der Anzahl der Formulare?
Bei Offpaper gibt es weder ein Limit für die Anzahl an Formularen in deinem Arbeitsbereich noch für die Anzahl der abgesendeten Formulare.
Wir müssen neue Benutzer zu unserem Projekt-Team hinzufügen. Wie wird das abgerechnet?
Wir nehmen eine einmalige, anteilige Abbuchung von deiner Kreditkarte oder per Lastschrift vor, um die Kosten für den Account deines neuen Teammitglieds für den Rest des aktuellen Abrechnungszeitraums zu decken.

Nehmen wir zum Beispiel an, dein Team benutzt den „Essential Plan“, der bei monatlicher Abrechnung 20 € für jeden aktiven Benutzer pro Monat kostet. Du fügst zehn Tage nach Beginn deines aktuellen Abrechnungszeitraums ein neues Team-Mitglied hinzu, und der Monat hat noch 20 Tage. Die Kosten für jeden Benutzer pro Tag betragen 20 €/30, also rechnen wir einmalig 13,33 € (20 €/30 Tage * 20 Tage) ab.
Wann und wie bekomme ich die Rechnung?
Nach Abschluss eines Abonnements wird die Rechnung üblicherweise nach Fertigstellung der Zahlung automatisch durch Stripe per E-Mail verschickt. Ist eine Kreditkarte hinterlegt, geschieht das üblicherweise sofort bzw. am Rechnungsdatum. Bei SEPA-Lastschriften erfolgt der Versand im Normalfall ca. 7-8 Tage nach dem Rechnungsdatum, das ist bankabhängig. Zusätzlich können Rechnungen aber auch sofort und rückwirkend in den Offpaper Einstellungen abgerufen werden.