Offpaper lohnt sich.

Alle Funktionen von Offpaper stehen dir unter offpaper.app zur Verfügung. Du kannst dort nicht nur all deine Formulare und Benutzer verwalten, sondern auch Formulare genauso wie auf deinem Mobilgerät ausfüllen und absenden. Dafür benötigst Du lediglich einen Browser und Internetzugang. Die Offline-Nutzung ist dann natürlich allerdings nicht möglich. Eine Offpaper Desktop App ist daher nicht nötig.

Es werden die Rollen “Administrator”, “Anwender” und “App-Benutzer” unterschieden. Ein “Administrator” kann sich über den Browser bei offpaper.app anmelden, hat dort Zugriff auf alle Ansichten, Formulare und Einstellungen und kann die mobile App benutzen. “App-Benutzer” können nur die mobile App oder die Web-Ansicht der Formulare verwenden, um Formulare abzuschicken. Ein “Anwender” kann zusätzlich den Posteingang und die Dateiablage auf offpaper.app sehen.

Sobald einem Benutzer die “Administrator”-Rolle entzogen wird, kann er keine Formulare mehr anlegen oder editieren und keine administrativen Aufgaben wahrnehmen. Falls sich nur ein Administrator im Arbeitsbereich befindet, kann diesem die “Administrator”-Rolle aber nicht entzogen werden.

Gemäß der AGB von Offpaper können pro Nutzerlizenz zwei Mobilgeräte genutzt werden. So können Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen die App auf einem Handy und einem Tablet nutzen.

Bereits ab 50 Nutzern bieten wir Mengenrabatte an. Bitte kontaktiere unser Sales Team.

Du kannst deinen Arbeitsbereich jederzeit kündigen. Die Kündigung wird zum Ende des jeweiligen Rechnungsstellungszeitraums wirksam. Der Arbeitsbereich steht dir auch nach der Kündigung bis zum Ende des Rechnungsstellungszeitraums zur Verfügung.

Wenn Du deine Meinung vorher änderst, kannst Du das Abonnement wieder verlängern.

Eine Zahlung ist per Kreditkarte oder per Lastschrift möglich. Über unser Rechnungsportal kannst du dir zu jeder Zahlung die entsprechende Rechnung herunterladen.

Du kannst jederzeit die Anzahl der Lizenzen in deinem Arbeitsbereich reduzieren. Wir berechnen automatisch den noch verbleibenden und ungenutzten Zeitraum für die gekündigte Lizenz und erstellen dir ein entsprechendes Guthaben. Dieses Guthaben wird dann mit dem Rechnungsbetrag der nächsten Abrechnungsperiode verrechnet. Erst wenn das Guthaben aufgebraucht ist, belasten wir den restlichen Zahlungsbetrag von deiner hinterlegten Zahlungsmethode. Rückerstattungen können wir leider keine anbieten.

Bei Offpaper gibt es weder ein Limit für die Anzahl an Formularen in deinem Arbeitsbereich noch für die Anzahl der abgesendeten Formulare.

Wir nehmen eine einmalige, anteilige Abbuchung von deiner Kreditkarte oder per Lastschrift vor, um die Kosten für den Account deines neuen Teammitglieds für den Rest des aktuellen Abrechnungszeitraums zu decken.

Nehmen wir zum Beispiel an, dein Team benutzt den „Essential Plan“, der bei monatlicher Abrechnung 20 € für jede aktive Benutzerin und jeden aktiven Benutzer pro Monat kostet. Du fügst zehn Tage nach Beginn deines aktuellen Abrechnungszeitraums ein neues Team-Mitglied hinzu, und der Monat hat noch 20 Tage. Die Kosten für jede Benutzerin und jeden Benutzer pro Tag betragen 20 €/30, also rechnen wir einmalig 13,33 € (20 €/30 Tage * 20 Tage) ab.

Nach Abschluss eines Abonnements wird die Rechnung üblicherweise nach Fertigstellung der Zahlung automatisch durch Stripe per E-Mail verschickt. Ist eine Kreditkarte hinterlegt, geschieht das üblicherweise sofort bzw. am Rechnungsdatum. Bei SEPA-Lastschriften erfolgt der Versand im Normalfall ca. 7-8 Tage nach dem Rechnungsdatum, das ist bankabhängig. Zusätzlich können Rechnungen aber auch rückwirkend immer im Kundenportal abgerufen werden.