Mit Offpaper baust Du selber Berichte und Formulare, die deine Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen von unterwegs per App erfassen! Fang heute mit der Digitalisierung an - es ist wirklich so einfach...
Auf deine Anforderungen zugeschnitten: mit den verschiedenen Eingabebausteinen kannst Du jeden Anwendungsfall problemlos abbilden. Oder Du startest mit einer der vielen Vorlagen.
Alles kann, nichts muss: Der Bericht-Designer gibt dir die Möglichkeit, die erfassten Daten so wiederzugeben, wie Du es dir vorstellst. Schau dir an, was alles möglich ist.
Schnell mit Drag & Drop
Mit dem Formular-Designer baust Du mit der Maus per Drag & Drop ein Formular aus verschiedenen Bausteinen wie Fotos, Unterschriftsfeldern, Texten oder deinen Stammdaten. Sobald Du das Formular veröffentlichst, steht es deinen Benutzern in der Offpaper-App zur Verfügung.
Dokumentation schreibt sich von alleine
Alle Formulardaten kannst Du in einem oder mehreren Pdf-Berichten verwenden: mit deinem Logo, deiner individuellen Fußzeile oder eigenem Briefpapier. Dafür musst Du nicht programmieren können - und eine Vorschau, wie dein fertiger Bericht dann aussieht, gibt es natürlich auch. Im Expert Plan kannst Du sogar eine Pdf-Datei mit Formularfeldern oder eine Word-Datei als Berichtvorlage verwenden.
Lästige Routinevorgänge automatisieren
Wenn ein Benutzer ein Formular in der App ausfüllt und absendet, könnte zum Beispiel automatisch eine E-Mail mit einem Pdf-Bericht an den Vorgesetzten verschickt werden, mit dem Kunden in Kopie. Es könnten aber auch andere Prozesse automatisch ablaufen. Welche Prozesse das genau sind, legst Du selber fest: im Automatisierungs-Designer. Richtig: einfach per Drag & Drop.
Deine Formulare baust Du dir ganz individuell im Formulardesigner selbst zusammen. So müssen in der App nur genau die Informationen erfasst werden, die für den jeweiligen Anwendungsfall relevant sind. Die App ist so einfach zu bedienen, dass auch Kollegen und Kolleginnen mit wenig digitaler Erfahrung gerne damit arbeiten. Kurz gesagt: eine App mit der jeder arbeiten kann und will!
Möglichkeiten entdecken
Vom Abnahmeprotokoll oder dem Regiebericht auf einer Baustelle bis zur Abfahrtskontrolle eines LKW in einem Logistikunternehmen: Offpaper ist das geeignete Werkzeug, unabhängig von der Branche in der Du aktiv bist.
Starte ganz einfach mit deinem relevantesten Anwendungsfall. Wir versprechen dir: Du wirst schnell noch viele weitere entdecken. Lass dich von einer unserer zahlreichen Vorlagen inspirieren.
Mit dem Workflow-Designer kannst Du langweilige und sich wiederholende Aufgaben ganz von alleine erledigen lassen. E-Mails verschicken, Dateiablage oder das Übertragen von Daten in ein Google Sheet - all das geht in Zukunft von alleine!
Möglichkeiten entdecken
Mit Offpaper können jetzt auch kleine und mittlere Unternehmen die Digitalisierung ihrer internen Prozesse in die eigene Hand nehmen – ohne eigene IT-Abteilung. Der sogenannte Citizen Development Ansatz erlaubt es deinen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, ihre Abläufe eigenständig zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. Unsere Digitalisierungs-Experten unterstützen dich, falls die Zeit im Projektgeschäft mal wieder etwas knapp ist.
Smarte Berichterfassung durch QR-Code-basierten Datenabruf
Offpaper hilft uns dabei, unsere QR-Code-basierte Anlagenidentifikation smart einzusetzen. Mithilfe der Scanfunktion lassen sich Anlagendaten mit nur einem Klick erfassen. Das erhöht nicht nur die Qualität unserer Berichte, sondern spart auch Zeit. Denn im Falle einer Anlagenstörung beim Kunden zählt jede Minute.
Fabian Lehmann, Geschäftsführer bei FSD Fördertechnik
Der Handwerksbetrieb erfasst mit Offpaper jeden Monat hunderte Regieberichte direkt auf der Baustelle
Ein Betrieb in unserer Größenordnung kann einfach nicht mehr mit Zettel und Bleistift auf der Baustelle arbeiten. Wir wollen den Formularkram genauso professionell und effizient abarbeiten wie unser Kerngeschäft. Berichte zu Regiearbeiten werden direkt vor Ort vom Bauleiter abgezeichnet. Die Automatisierung von Offpaper legt den PDF-Bericht automatisch an der richtigen Stelle ab und schickt eine Kopie an den Bauleiter sowie unseren internen Projektleiter. Bei der Schlussrechnung entstehen so keine Überraschungen und wir können alle geleisteten Arbeiten sauber abrechnen.
Nico Meitinger, Geschäftsführer bei MK Group
Protokollierung von Abscheiderprüfungen direkt vor Ort spart zeitaufwendiges Nacharbeiten bei der Dekra
Mit Offpaper konnten wir unsere bisherigen papierbasierten Checklisten vollständig digitalisieren. Wir nutzen die Lösung zur Unterstützung unserer Sachverständigen bei der Protokollierung von Abscheiderprüfungen direkt vor Ort. Dadurch sparen wir bei der Nachbearbeitung im Büro deutlich Zeit bei der Erstellung unserer Prüfberichte. Das System ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen und lässt aktuell keine Wünsche offen. Auch der Support überzeugt – Fragen werden schnell und kompetent beantwortet, und viele Themen lassen sich bereits über die hilfreichen Supportseiten klären. Wir sind mit der Zusammenarbeit mit Offpaper rundum zufrieden.
Alexander Kerst, Leiter Fachabteilung bei Dekra
Lückenlose und nachvollziehbare Projekt-Dokumentation bei Wasserschäden in Mietwohnungen
Bei Wasserschäden ist von allen Beteiligten eine transparente und möglichst effiziente Projektabwicklung gewünscht. Unsere Mitarbeiter nutzen Offpaper, um direkt vor Ort den Schaden mit Fotos, Skizzen und notwendigen Informationen zu dokumentieren. Der ausführliche Bericht ermöglicht eine schnelle Freigabe durch die Versicherung und eine zeitnahe Wiederherstellung der Schäden. Auch die Trocknung und Sanierung dokumentieren wir mit Offpaper direkt vor Ort, was uns extrem viel Aufwand bei der Nachbereitung und abschließenden Rechnungsstellung spart.
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Jörg Heymann, Teamleiter bei Calea - Trocknung & Sanierung<
Offpaper ist alleinstehend voll funktionsfähig und direkt einsatzbereit, aber keine Insellösung. Daten lassen sich im Excel-Format importieren und exportieren, und bei Bedarf stehen Integrationen zu mehreren ERP-Partnern, Anbindung an andere Apps sowie eine REST-API zur Verfügung.
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