Formular App statt Zettelwirtschaft und Papierchaos!

Mit Offpaper baust Du selber Berichte und Formulare, die deine Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen von unterwegs per App erfassen! Fang heute mit der Digitalisierung an - es ist wirklich so einfach...

Kostenlos testen Vertrieb kontaktieren

Der App-Baukasten für digitale

Aller Anfang ist schwer leicht! Starte jetzt mit Offpaper in dein papierloses Büro und spare viel Zeit und Nerven!

Mehr erfahren

Bau in drei einfachen Schritten eigene Formulare für deine App - mit Drag & Drop

So kannst Du Abläufe verbessern und Kosten senken

Auf deine Anforderungen zugeschnitten: mit den verschiedenen Eingabebausteinen kannst Du jeden Anwendungsfall problemlos abbilden. Oder Du startest mit einer der vielen Vorlagen.

Alles kann, nichts muss: Der Bericht-Designer gibt dir die Möglichkeit, die erfassten Daten so wiederzugeben, wie Du es dir vorstellst. Schau dir an, was alles möglich ist.

Schnell mit Drag & Drop
1. Formular konfigurieren
Mit dem Formular-Designer baust Du mit der Maus per Drag & Drop ein Formular aus verschiedenen Bausteinen wie Fotos, Unterschriftsfeldern, Texten oder deinen Stammdaten. Sobald Du das Formular veröffentlichst, steht es deinen Benutzern in der Offpaper-App zur Verfügung.
Kein Programmierer nötig
2. Pdf-Bericht entwerfen
Alle Bausteine aus dem Formular kannst Du in deinem Pdf-Bericht verwenden, zusammen mit deinem Logo und deiner individuellen Fußzeile. So wie das Formular kannst Du auch deinen Bericht mit der Maus zusammenklicken - und eine Vorschau, wie dein fertiger Bericht dann aussieht, gibt es natürlich auch.
Kein Vorwissen erforderlich
3. Automatisierung bauen
Wenn ein Benutzer ein Formular in der App ausfüllt und absendet, könnte zum Beispiel automatisch eine E-Mail mit einem Pdf-Bericht an den Vorgesetzten verschickt werden, mit dem Kunden in Kopie. Es könnten aber auch andere Prozesse automatisch ablaufen. Welche Prozesse das genau sind, legst Du selber fest: im Automatisierungs-Designer. Richtig: einfach per Drag & Drop.

Gestalte die perfekte App für dein Unternehmen

Mit der kann jeder - einfach, intuitiv, verständlich

Deine Formulare baust Du dir ganz individuell im Formulardesigner selbst zusammen. So müssen in der App nur genau die Informationen erfasst werden, die für den jeweiligen Anwendungsfall relevant sind. Die App ist so einfach zu bedienen, dass auch Kollegen und Kolleginnen mit wenig digitaler Erfahrung gerne damit arbeiten. Kurz gesagt: eine App mit der jeder arbeiten kann und will!

Möglichkeiten entdecken

„Ich bin mit Smartphone aufgewachsen - Dank Offpaper kann ich endlich meine Berichte digital auf der Baustelle schreiben.“

Emrah, Maler- & Lackierer

Optimiere Projektgeschäft und Organisationsabläufe

Datenverlust vermeiden, Qualität erhöhen, Kosten senken

Vom Abnahmeprotokoll oder dem Regiebericht auf einer Baustelle bis zur Abfahrtskontrolle eines LKW in einem Logistikunternehmen: Offpaper ist das geeignete Werkzeug, unabhängig von der Branche in der Du aktiv bist.

Starte ganz einfach mit einem relevanten Anwendungsfall. Wir versprechen dir: Du wirst schnell noch viele weitere entdecken. Werde zum Digitalisierungsprofi, oder lass dich von einer unserer zahlreichen Vorlagen inspirieren.

Fang gleich an

Im Projektgeschäft

Bericht Regiearbeiten
Behinderungsanzeige (VOB)
Bedenkenanzeige (VOB)
Baustellentagesbericht
Inspektionsbericht
Abnahmeprotokoll

Messprotokolle
Materialbestellungen
Baustellenbegehung
Prüfberichte
Fotodokumentation
Arbeitszeiterfassung

In der Organisation

Arbeitssicherheit-Audit
Kfz Kontrollbericht
Geräteausgabeprotokoll
Maschineninspektion
DSGVO-Formular
Kfz Schadenmeldung

Neukundenerfassung
Meldung Gerätedefekt
Wareneingangskontrolle
Teilnahmenachweis
Maschinenprüfbericht
Mitarbeitergespräche

Wenn du erst einmal loslegst, wirst Du noch viel mehr entdecken!

Offpaper greift dir (und deinem Team) unter die Arme

Automatisiere Routineaufgaben, spare wertvolle Zeit

Mit dem Automatisierungs-Designer kannst Du langweilige und sich wiederholende Aufgaben ganz von alleine erledigen lassen. Mails verschicken, Dateiablage oder das Übertragen von Daten in ein Google Sheet - all das geht in Zukunft von alleine!

Möglichkeiten entdecken

So werden Betriebe effizient und sparen Zeit, Geld und Nerven

Lohnt sich nicht nur für die Großen

Mit Offpaper können jetzt auch kleine und mittlere Unternehmen die Digitalisierung ihrer internen Prozesse in die eigene Hand nehmen – ohne eigene IT-Abteilung. Der sogenannte Citizen Development Ansatz erlaubt es deinen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, ihre Abläufe eigenständig zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. Unsere Digitalisierungs-Experten unterstützen dich, falls die Zeit im Projektgeschäft mal wieder etwas knapp ist.

Expertengespräch vereinbaren

Lückenlose und nachvollziehbare Projekt-Dokumentation bei Wasserschäden in Mietwohnungen
Bei Wasserschäden ist von allen Beteiligten eine transparente und möglichst effiziente Projektabwicklung gewünscht. Unsere Mitarbeiter nutzen Offpaper, um direkt vor Ort den Schaden mit Fotos, Skizzen und notwendigen Informationen zu dokumentieren. Der ausführliche Bericht ermöglicht eine schnelle Freigabe durch die Versicherung und eine zeitnahe Wiederherstellung der Schäden. Auch die Trocknung und Sanierung dokumentieren wir mit Offpaper direkt vor Ort, was uns extrem viel Aufwand bei der Nachbereitung und abschließenden Rechnungsstellung spart.

Jörg Heymann, Teamleiter bei Calea - Trocknung & Sanierung
Interessiert? Kontaktiere uns
Der Handwerksbetrieb mit über 100 Mitarbeitenden erfasst mit Offpaper jeden Monat hunderte Regieberichte direkt auf der Baustelle
Ein Betrieb in unserer Größenordnung kann einfach nicht mehr mit Zettel und Bleistift auf der Baustelle arbeiten. Wir wollen den Formularkram genauso professionell und effizient abarbeiten wie unser Kerngeschäft. Und das lohnt sich auch. Berichte zu Regiearbeiten werden direkt vor Ort vom Bauleiter abgezeichnet. Die Automatisierung von Offpaper legt den PDF-Bericht automatisch an der richtigen Stelle ab und schickt eine Kopie an den Bauleiter sowie unseren internen Projektleiter. Bei der Schlussrechnung von (Groß-)Projekten entstehen so keine Überraschungen und wir können alle geleisteten Arbeiten abrechnen.

Nico Meitinger, Geschäftsführer bei MK Color Group
Interessiert? Kontaktiere uns
Mit digitalen Abnahmeprotokollen Projekte schneller und effizienter abrechnen
Mit Offpaper erfassen wir bei Haushaltsauflösungen direkt vor Ort alle relevanten Informationen inklusive detaillierter Fotodokumentation und lassen diese vom Kunden abzeichnen. Der Kunde erhält den Bericht automatisch per Mail und unser Büro kann die Schlussrechnung rausschicken, noch bevor wir zurück sind.

Jens Torberg, Inhaber
Interessiert? Kontaktiere uns

Entdecke dein Digitalisierungspotenzial! Buche jetzt dein kostenloses Erstgespräch - wir freuen uns über deine Anfrage.

Termin buchen

Integrationen und Schnittstellen stehen bereit, wenn Du sie brauchst

Fügt sich nahtlos in bestehende Systeme ein

Offpaper ist alleinstehend voll funktionsfähig und direkt einsatzbereit. Bei Bedarf stehen Integrationen zu unseren Partnern, Anbindung an andere Apps, sowie eine REST-API zur Verfügung.

Übrigens: Offpaper verfügt auch über eine Schnittstelle zu HERO Software, dem größten deutschsprachigen Cloud-ERP-Anbieter für Handwerksbetriebe.