Formular App statt Zettel­wirtschaft und Papierchaos!

Mit Offpaper baust Du selber Berichte und Formulare, die deine Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen von unterwegs per App erfassen! Fang heute mit der Digitalisierung an - es ist wirklich so einfach...

Formular Baukasten
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Apple App Store Badge

Der App-Baukasten für digitale

Aller Anfang ist schwer leicht! Starte jetzt mit Offpaper in dein papierloses Büro und spare viel Zeit und Nerven!

Bau in drei einfachen Schritten eigene Formulare für deine App - mit Drag & Drop

So kannst Du Abläufe verbessern und Kosten senken

Auf deine Anforderungen zugeschnitten: mit den verschiedenen Eingabebausteinen kannst Du jeden Anwendungsfall problemlos abbilden. Oder Du startest mit einer der vielen Vorlagen.

Alles kann, nichts muss: Der Bericht-Designer gibt dir die Möglichkeit, die erfassten Daten so wiederzugeben, wie Du es dir vorstellst. Schau dir an, was alles möglich ist.

Gestalte die perfekte App für dein Unternehmen

Mit der kann jeder - einfach, intuitiv, verständlich

Deine Formulare baust Du dir ganz individuell im Formulardesigner selbst zusammen. So müssen in der App nur genau die Informationen erfasst werden, die für den jeweiligen Anwendungsfall relevant sind. Die App ist so einfach zu bedienen, dass auch Kollegen und Kolleginnen mit wenig digitaler Erfahrung gerne damit arbeiten. Kurz gesagt: eine App mit der jeder arbeiten kann und will!

Möglichkeiten entdecken
App Vorschau
„Ich bin mit Smart­phone aufgewachsen - Dank Offpaper kann ich endlich meine Berichte digital auf der Baustelle schreiben.“
Emrah, Maler- & Lackierer
Maler und Lackierer

Optimiere Projekt­geschäft und Organisations­­abläufe

Datenverlust vermeiden, Qualität erhöhen, Kosten senken

Vom Abnahmeprotokoll oder dem Regiebericht auf einer Baustelle bis zur Abfahrtskontrolle eines LKW in einem Logistikunternehmen: Offpaper ist das geeignete Werkzeug, unabhängig von der Branche in der Du aktiv bist.

Starte ganz einfach mit einem relevanten Anwendungsfall. Wir versprechen dir: Du wirst schnell noch viele weitere entdecken. Werde zum Digitalisierungsprofi, oder lass dich von einer unserer zahlreichen Vorlagen inspirieren.

Im Projektgeschäft

  • Bericht Regiearbeiten
  • Behinderungs­anzeige (VOB)
  • Bedenken­anzeige (VOB)
  • Baustellen­tagesbericht
  • Inspektions­bericht
  • Abnahme­protokoll
  • Mess­protokolle
  • Material­bestellungen
  • Baustellen­begehung
  • Prüf­berichte
  • Foto­dokumentation
  • Arbeitszeit­erfassung

In der Organisation

  • Arbeitssicherheit-Audit
  • Kfz Kontrollbericht
  • Geräte­ausgabe­protokoll
  • Maschinen­inspektion
  • DSGVO-Formular
  • Kfz Schaden­meldung
  • Neukunden­erfassung
  • Meldung Geräte­defekt
  • Wareneingangs­kontrolle
  • Teilnahme­nachweis
  • Maschinen­prüfbericht
  • Mitarbeitergespräche

Baue Formulare nach deinen individuellen Vorgaben: so wie Du sie brauchst!

Offpaper greift dir (und deinem Team) unter die Arme

Automatisiere Routineaufgaben, spare wertvolle Zeit

Mit dem Automatisierungs-Designer kannst Du langweilige und sich wiederholende Aufgaben ganz von alleine erledigen lassen. Mails verschicken, Dateiablage oder das Übertragen von Daten in ein Google Sheet - all das geht in Zukunft von alleine!

Möglichkeiten entdecken
Automatisierung Workflow

So werden Betriebe effizient und sparen Zeit, Geld und Nerven

Lohnt sich nicht nur für die Großen

Mit Offpaper können jetzt auch kleine und mittlere Unternehmen die Digitalisierung ihrer internen Prozesse in die eigene Hand nehmen – ohne eigene IT-Abteilung. Der sogenannte Citizen Development Ansatz erlaubt es deinen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, ihre Abläufe eigenständig zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. Unsere Digitalisierungs-Experten unterstützen dich, falls die Zeit im Projektgeschäft mal wieder etwas knapp ist.

  • Smarte Berichterfassung durch QR-Code-basierten Datenabruf

    Offpaper hilft uns dabei, unsere QR-Code-basierte Anlagenidentifikation smart einzusetzen. Mithilfe der Scanfunktion lassen sich Anlagendaten mit nur einem Klick erfassen. Das erhöht nicht nur die Qualität unserer Berichte, sondern spart auch Zeit. Denn im Falle einer Anlagenstörung beim Kunden zählt jede Minute.

    Fabian Lehmann, Geschäftsführer bei FSD Fördertechnik

    Erfolgsgeschichte lesen
    Mitarbeiter Planung FSD
  • Der Handwerksbetrieb erfasst mit Offpaper jeden Monat hunderte Regieberichte direkt auf der Baustelle

    Ein Betrieb in unserer Größenordnung kann einfach nicht mehr mit Zettel und Bleistift auf der Baustelle arbeiten. Wir wollen den Formularkram genauso professionell und effizient abarbeiten wie unser Kerngeschäft. Berichte zu Regiearbeiten werden direkt vor Ort vom Bauleiter abgezeichnet. Die Automatisierung von Offpaper legt den PDF-Bericht automatisch an der richtigen Stelle ab und schickt eine Kopie an den Bauleiter sowie unseren internen Projektleiter. Bei der Schlussrechnung entstehen so keine Überraschungen und wir können alle geleisteten Arbeiten sauber abrechnen.

    Nico Meitinger, Geschäftsführer bei MK Group

    Erfolgsgeschichte lesen
    MK Color Group
  • Lückenlose und nachvollziehbare Projekt-Dokumentation bei Wasserschäden in Mietwohnungen

    Bei Wasserschäden ist von allen Beteiligten eine transparente und möglichst effiziente Projektabwicklung gewünscht. Unsere Mitarbeiter nutzen Offpaper, um direkt vor Ort den Schaden mit Fotos, Skizzen und notwendigen Informationen zu dokumentieren. Der ausführliche Bericht ermöglicht eine schnelle Freigabe durch die Versicherung und eine zeitnahe Wiederherstellung der Schäden. Auch die Trocknung und Sanierung dokumentieren wir mit Offpaper direkt vor Ort, was uns extrem viel Aufwand bei der Nachbereitung und abschließenden Rechnungsstellung spart.

    Jörg Heymann, Teamleiter bei Calea - Trocknung & Sanierung

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Integrationen und Schnittstellen stehen bereit, wenn Du sie brauchst

Fügt sich nahtlos in bestehende Systeme ein

Offpaper ist alleinstehend voll funktionsfähig und direkt einsatzbereit. Bei Bedarf stehen Integrationen zu unseren Partnern, Anbindung an andere Apps, sowie eine REST-API zur Verfügung.

Offpaper Integrationen