Dokumentiere effizient vor Ort – mit der Offpaper Checklisten-App
Individuelle Checklisten einfach am PC vorbereiten - Daten auf dem Smartphone oder Tablet erfassen
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Mehr InformationenÜber 1400 Nutzer verwenden die digitale Formularlösung von Offpaper
Durch Offpaper konnten wir die Bearbeitungszeit unserer Berichte um fast 80 % reduzieren.
Die smarte Checklisten App für alle Branchen
Genau das, was Du brauchst
Erstelle eine Checkliste nach deinen Anforderungen
- Individuelle Fragen und Antworten
- Mit Text und Bild Kommentaren
- Bewertungsmöglichkeit für jede Antwort
Alles sauber dokumentiert
Flexible und vollständige Datenerfassung
- Fragen bei Bedarf ein- und ausblenden
- Voreingestellte Antwort festlegen
- Werte mehrfach erfassen
Nie wieder „wo ist Seite 3?“
Schluss mit Abtippen und Handarbeit
- Sofortige digitale Übertragung
- Automatische PDF Berichterstellung
- Einfach konfigurierbarer Workflow
Entdecke noch mehr Funktionen
Mit Offpaper dokumentierst Du jeden Anwendungsfall mit der passenden Checkliste - schnell und nachvollziehbar.
Automatischer Bericht
Mit deinem Logo und deinen Farben
Digitale Unterschrift
Vor Ort rechtssicher abzeichnen
Daten exportieren
Einfach herunterladen und auswerten
Mobil & offline nutzbar
Daten überall und jederzeit erfassen
Papierlose Archivierung
Rechtssicher und DSGVO-konform
Unterwegs oder beim Kunden: immer die passende Checkliste auf dem Handy
Nutze alle Vorteile digitaler Checklisten: verwende einfach eine Vorlage aus der Vorlagenbibliothek und passe sie an deine Wünsche an. Schon bist Du startklar.
Ohne Offpaper
- Papier-Checkliste händisch erstellt
- Zettelwirtschaft später im Büro abgeben
- Prüfberichte nicht mehr alle auffindbar
- Endloses Suchen in der Schrank-Ablage
- Wichtige Daten wurden vergessen
- Nerviges Eintippen unleserlicher Berichte
Mit Offpaper
- Digitale Checkliste vor Ort erfasst
- Automatische Weiterleitung ans Büro
- Kein Suchen nach Prüfberichten mehr
- Rechtssichere digitale Archivierung
- Pflichtfelder verhindern Fehler
- Einheitliche Vorlagen für das ganze Team
Wir stehen auch gerne für ein persönliches Gespräch bereit
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Lass uns bei einem 30 Minuten Video-Call unverbindlich über deine Anforderungen und Anwendungsfälle sprechen! Gerne zeige ich dir in unserem Termin, was mit Offpaper möglich ist und wie Du deine Checklisten ganz einfach umsetzen kannst!
Ich zeige dir gerne
- wie deine Mitarbeiter unterwegs Daten erfassen können
- wie Du selber individuelle Checklisten baust
- wie Du wiederkehrende Aufgaben automatisierst
Und noch vieles mehr!
Du hast noch Detailfragen? Schreib uns gerne eine Nachricht. Wir melden uns umgehend bei dir!
Häufige Fragen zu Checklisten mit Offpaper
Was ist eine Checkliste?
Eine Checkliste ist eine strukturierte Übersicht, mit der Aufgaben, Abläufe oder Prüfungen Schritt für Schritt abgearbeitet werden. Sie hilft, nichts zu vergessen, Verantwortlichkeiten klar zuzuordnen und sicherzustellen, dass Prozesse vollständig erledigt sind
Warum sind Checklisten wichtig?
Checklisten schaffen Struktur und Sicherheit. Sie stellen sicher, dass keine Aufgaben vergessen werden, helfen bei Qualitätskontrollen und machen Abläufe für alle nachvollziehbar. Außerdem dienen sie als Nachweis für erledigte Arbeiten – das schafft Vertrauen bei Kunden, Vorgesetzten oder Prüfern.
Welche Bestandteile hat eine Checkliste?
Eine gute Checkliste enthält:
- Datum und Uhrzeit
- die zu erledigenden Aufgaben oder Prüfpunkte
- ggf. Messwerte und Prüfergebnisse
- ggf. Fotos oder Kommentare
- Name des Prüfers
- Unterschrift des Prüfers
So ist jederzeit klar, welche Prüfpunkte in Ordnung sind, was getan wurde und wo ggf. Nacharbeit notwendig ist.
Welche Probleme gibt es mit klassischen Checklisten?
Checklisten auf Papier sind unübersichtlich, werden vergessen, unleserlich ausgefüllt oder gehen verloren. Oft haben sie einen starren Aufbau, so dass entweder große Teile gar nicht ausgefüllt werden müssen oder Platz für zusätzliche Daten fehlt.
Mit Offpaper läuft das besser:
Alle benötigten Checklisten sind direkt auf dem Handy oder Tablet ausfüllbar. Mit individuellen Bausteinen, Wiederholungsgruppen und Wenn-Dann-Bedingungen sind sie extrem flexibel und anpassbar.Wer benötigt Checklisten?
Checklisten sind in allen Branchen sinnvoll: im Bauwesen, Handwerk, Facility Management, in Praxen, in der Logistik, im Außendienst, in der Gastronomie oder auch im Büroalltag. Überall dort, wo Abläufe zuverlässig eingehalten und nachgewiesen werden müssen, sind digitale Checklisten ein Gewinn. Offpaper ist der Spezialist für Checklisten, die unterwegs oder vor Ort auf Mobilgeräten ausgefüllt werden müssen.
Wie lange muss ich Checklisten aufbewahren?
Das hängt vom Anwendungsfall ab. Manche Checklisten dienen nur zur internen Organisation, andere müssen für Prüfungen oder rechtliche Nachweise über Monate oder Jahre dokumentiert werden.
Der Vorteil mit Offpaper:
Alle Checklisten sind automatisch in der Cloud gespeichert – digital, ohne Platzbedarf, dauerhaft, sicher und jederzeit mit Volltextsuche abrufbar.Was kann die Checklisten App von Offpaper?
Mit Offpaper erstellst und nutzt Du Checklisten direkt vor Ort digital – per Smartphone oder Tablet. Alle Daten werden automatisch gespeichert, können an andere Nutzer weitergegeben (Expert Plan) und archiviert werden. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für reibungslose Abläufe.
Wie anpassbar sind eure digitalen Checklisten?
Mit Offpaper passt Du Checklisten sehr einfach an deine Anforderungen an. Vom Audit-Baustein bis zum Scanner stehen dir über 30 verschiedene Feldtypen für die Datenerfassung zur Verfügung. Mit ‘Wenn-Dann’-Bedingungen und Wiederholgruppen gestaltest Du die Dateneingabe einfach und komfortabel.
Ist Offpaper DSGVO-konform?
Ja. Die Daten werden sicher auf deutschen Servern gespeichert, revisionssicher archiviert und auf Basis unseres Auftragsverarbeitungsvertrags gespeichert.
Kann ich Offpaper kostenlos testen?
Ja, Du kannst Offpaper kostenlos und unverbindlich testen, um dir selbst ein Bild von der Effizienz und Benutzerfreundlichkeit zu machen.