So geht Datenaustausch ohne IT-Spezialist!
Verwende Stammdaten aus deinem ERP-System in Offpaper und lege fertige Berichte automatisch wieder dort ab. Oder verwalte Stammdaten in Offpaper und synchronisiere sie mit einer Excel-Tabelle. Oder lege deine Berichte in einem OneDrive-Ordner ab.. Offpaper fügt sich nahtlos in deine Infrastruktur ein.
ERP Schnittstellen
Für alle ERP Anbieter in der Liste gibt es es eine One-Click-Integration. Das heißt: Du forderst beim ERP Anbieter einen Code an und speicherst diesen mit einem einzigen Klick bei Offpaper. Nur wenige Sekunden später stehen dir Projekt- und Mitarbeiterdaten aus deinem ERP in Offpaper Formularen zur Verfügung und Berichte können automatisch wieder in das ERP zurückgespielt werden. So einfach ist das. Zusatzkosten: keine.
HERO Software
Marktführende Cloud Handwerkersoftware für Profis
Mehr erfahrenMit HERO Software planst und verwaltest Du Projekte und Aufgaben vom Büro und der Baustelle aus in der Cloud – von der Angebotserstellung bis zum Zahlungseingang. Die Offpaper-Integration bringt deinen Betrieb auf das nächste Level: Verwende HERO-Stammdaten direkt beim Kunden vor Ort in Offpaper Formularen und lege erzeugte PDF-Berichte automatisch wieder im richtigen HERO Projektordner ab.
Craftnote Handwerkersoftware
Baustellen-Doppelpack: Offpaper & Craftnote
Mehr erfahrenMit Craftnote verwaltest Du deine komplette Baustelle – mit Stundenzettel, Todo-Liste und Ressourcenplanung. Bei hohen Anforderungen an mobile Datenerfassung und automatische Erstellung von Baustellenberichten ist Offpaper eine ideale Ergänzung. Die One-Click-Integration ermöglicht dir die Nutzung von Craftnote Projekt- und Mitarbeiterdaten in Offpaper und die Ablage der erstellten Berichte in Craftnote.
pds Software
Digitale Lösungen für Handwerk und Bau
pds ist mit über 45.000 Anwendern und mehr als 50 Jahren Markterfahrung einer der führenden Anbieter für Handwerkersoftware. Die umfassende ERP-Lösung deckt sämtliche handwerklichen und betriebswirtschaftlichen Abläufe ab. Das Produkt ist als Cloud-Version erhältlich. In Verbindung mit Offpaper wird die Übernahme von pds Projekt- und Mitarbeiter-Stammdaten in Offpaper Formularen und die Ablage von Berichten in pds-Projekten ermöglicht.
KS21 Branchensoftware
Ideale Lösung für Garten- und Landschaftsbauer
Sobald Du Offpaper mit KS21 verbunden hast, stehen dir innerhalb weniger Sekunden deine KS21 Projekt- und Mitarbeiterdaten in Offpaper-Formularen zur Verfügung. Erstelle dir mit Offpaper maßgeschneiderte Leistungsnachweise und dokumentiere so Fahrt- und Arbeitszeiten, Materialeinsatz, Maschineneinsatz sowie die erbrachten Leistungen direkt vor Ort. Den fertigen Bericht kannst Du wieder in KS21 ablegen.
Impower Hausverwalter Branchenlösung
Impower im Büro - Offpaper vor Ort
Impower ist eine moderne, cloud-basierte Hausverwaltungssoftware. Impower vereinfacht und automatisiert Buchhaltung und Abläufe in der Hausverwaltung. Vor Ort wird Impower ideal durch Offpaper ergänzt – als Spezialist für die Dokumentation von Wohnungsbesichtigungen, Übergaben oder zur Erstellung von Mängel- oder Abnahmeprotokollen.
Excel-Export & Import - manuell oder automatisch
Du verwaltest einen Teil deiner Stammdaten in Excel-Tabellen? Dann lege dir einfach eine entsprechende Stammdatentabelle in Offpaper an und lade deine Excel-Datei hoch. Schon kannst Du deine Excel-Daten in Offpaper-Formularen verwenden. Im Expert-Plan geht das auch vollautomatisch: Benutze einfach unsere Importer-Schnittstelle – auch mehrmals am Tag. Dort hast Du auch Zugriff auf die API-Schnittstelle, um Formulardaten auch rückwirkend zu exportieren.
Excel 365 Export
Datensätze zu Excel exportieren
Alle Daten, Texte, Unterschriften, Fotos und Skizzen werden sicher in Offpaper verwahrt und können von dort heruntergeladen werden – als Bericht oder im Original. Aber oft möchte man sie auch in Excel statistisch auswerten oder weiterverarbeiten. Kein Problem: Im Expert Plan kannst Du alle Datensätze einzeln oder gesammelt als Excel-Datei herunterladen.
Excel Import
Verwende deine Excel-Tabellen einfach weiter
In Offpaper kannst Du eigene Tabellen mit Stammdaten zur Verwendung in deinen Formularen anlegen. Wenn deine Stammdaten schon in Excel-Tabellen vorliegen, musst Du sie nicht doppelt erfassen – importiere einfach die Excel-Tabelle in Offpaper. Das muss nicht manuell gemacht werden: der Expert Plan ermöglicht eine automatisierte Synchronisation von Excel-Tabellen, auch mehrmals am Tag.
Berichte in der Cloud ablegen, Daten automatisch weiterverarbeiten
Mit Offpaper versendest Du Formulardaten und Berichte sehr einfach automatisch per E-Mail. Mit der Webhook-Automation können aber auch alle erfassten Daten, Berichte und Fotos an andere Software weitergegeben werden. Wenn Du volle Kontrolle brauchst, erlaubt die Offpaper REST API den Zugriff auf Formulare und Formulardaten aber auch mit deinem eigenen Programm.
Offpaper REST API
Verarbeite Daten aus Offpaper mit deiner eigenen Anwendung
Die Offpaper REST API ist eine offene Programmierschnittstelle, mit der Du Daten zu Offpaper übertragen oder von dort herunterladen kannst. Sie ist ohne zusätzliche Kosten im Expert Plan enthalten (Nutzungsbedingungen). So kannst Du zum Beispiel ohne zusätzliche Tools Formulardaten in eine Excel-Tabelle laden. Andersherum ist es möglich, Datensätze mit der API in eine Offpaper Stammdatentabelle hochzuladen. Lies am besten die Offpaper REST API Dokumentation, um einen Überblick über alle Möglichkeiten zu bekommen.
Drittanbieter Integrationen
Integriere Offpaper in deine gewohnte Arbeitsumgebung
Mit Tools wie Microsoft PowerAutomate, Make.com oder Zapier kannst Du die Offpaper Webhook-Automation oder die Offpaper Export API nutzen. Damit legst Du zum Beispiel deine erstellten Berichte automatisch in OneDrive, Google Drive, Nextcloud oder Dropbox ab. Die Formulardaten könntest Du beim Absenden des Formulars in HubSpot oder einem Google Sheet speichern, und dann läßt Du dich sofort per Slack oder Teams benachrichtigen. Die Möglichkeiten sind endlos.
