Alle Formulare in der Hosentasche

Die Offpaper IOS App findest Du im Apple App Store. Die Offpaper App ist eine native IOS App und nutzt die Standard Bedienelemente von Apple.

Die Offpaper Android App findest Du im Google Play Store. Die Offpaper App ist eine native Android App und nutzt die Standard Bedienelemente von Google.

Du kannst Formulare auch am PC oder auf dem Notebook im Büro oder unterwegs in der Webansicht vorbereiten, ausfüllen oder abschicken.

Die mobile Offpaper App ist für die Benutzung mit mobilen Geräten optimiert und läuft auf kleineren Handys ebenso gut wie auf hochauflösenden Tablets.

Speichere deine Formular-Eingaben jederzeit auf deinem Gerät als Entwurf mit einem aussage­kräftigen Namen und mach später da weiter, wo Du aufgehört hast.

Im Expert Plan kannst Du lokale Entwürfe in die Cloud synchro­nisieren. Die Daten stehen dann auch auf deinem anderen Gerät und im Web zur Verfügung.

Im Expert Plan hast Du die Möglichkeit, deine Entwürfe in die Cloud zu verschieben und an andere Mitarbeiter weiterzugeben.

Sind alle Daten erfasst? Dann lässt sich jetzt noch schnell das Ergebnis überprüfen. Mit einem einzigen Knopfdruck wird in der App eine Vorschau des PDF Berichts erstellt und auf dem Mobilgerät angezeigt.

Wenn alle Daten korrekt erfasst wurden, kann das Formular direkt aus der Berichtvorschau abgeschickt werden.

Wir nennen das AutoSave – jede einzelne Eingabe wird sicherheits­halber sofort lokal zwischen­gespeichert, damit nichts verlorengeht. Das dauert nur einige Milli­sekunden.

Wenn Du den falschen Entwurf gelöscht hast, oder aus Versehen deine zwischengespeicherten Eingaben verworfen hast – keine Panik. Im Papierkorb findest Du deinen aktuellen Arbeitsstand und kannst ihn wiederherstellen.

Im Expert Plan lassen sich Entwürfe auch in der Cloud speichern. So geht nie etwas verloren – auch nicht, wenn das Smartphone verloren oder gewechselt wird.

Mit einem Klick sorgst Du dafür, dass deine Fotoaufnahmen nicht nur im Bericht oder in Automationen verwendet, sondern auch in der Fotogalerie deines Mobilgeräts zur weiteren Verwendung abgelegt werden.

Wenn der Empfang gut und das Gerät online ist, werden Änderungen an Formularen oder neue Formulare und Aufgaben sofort mit dem Gerät synchronisiert. Wird ein Formular abgeschickt, landet es innerhalb weniger Sekunden in der Offpaper Cloud und wird dort weiterverarbeitet.

Bei fehlendem oder schlechtem Internet wird auf den Stand der letzten Synchronisation zurückgegriffen. Es kann ganz normal gearbeitet werden. Wenn ein Formular abgeschickt wird, landet es im Postausgang. Von dort kann es hochgeladen werden, wenn wieder eine Internetverbindung vorhanden ist.

Ob im Büro oder unterwegs: Wähle ein Formular aus, setze eine Fälligkeit und weise es einem Kollegen zu.

Effiziente Wochenplanung: Wenn Du willst, kannst Du das Formular auch schon vorab teilweise ausfüllen. Die Bearbeitung deiner voraus­gefüllten Inhalten kannst Du bei Bedarf sperren.

Dein Mitarbeiter oder deine Mitarbeiterin erhält eine Nachricht auf dem Handy, dass eine neue Aufgabe zugewiesen wurde.

Setze einen Fälligkeitstermin und erinnere deinen Mitarbeiter rechtzeitig. Lass Dich benachrichtigen, wenn die Aufgabe zur Fälligkeit noch nicht abgearbeitet wurde.

Verwende den Freigabe-Workflow, um ein Vier-Augen-Prinzip sicherzustellen. So landet der Bericht nach dem Absenden erst mal beim Vorgesetzen. Der kann ihn dann freigeben oder zur Korrektur zurückweisen.