Alle Formulare in der Hosentasche
Endlich eine einfach zu bedienende App für schnelle und effektive Datenerfassung! Verfügbar für IOS und Android und angepasst für den Einsatz unter schwierigen Bedingungen, auch ohne Internetverbindung.
Einfache Erfassung auf mobilen Endgeräten
Schluss mit endlosem Scrollen in unübersichtlichen PDF-Formularen mit unleserlichen Texten und winzigen Eingabefeldern. Offpaper wurde speziell für die Datenerfassung mit mobilen Geräten programmiert.
IOS / Apple
Die Offpaper IOS App findest Du im Apple App Store. Die Offpaper App ist eine native IOS App und nutzt die Standard Bedienelemente von Apple.
Android / Google
Die Offpaper Android App findest Du im Google Play Store. Die Offpaper App ist eine native Android App und nutzt die Standard Bedienelemente von Google.
PC/Desktop App
Ja. Geht. Du kannst Formulare auch am PC oder auf dem Notebook im Büro oder unterwegs in der Webansicht vorbereiten, ausfüllen oder abschicken.
Handy oder Tablet
Die mobile Offpaper App ist für die Benutzung mit mobilen Geräten optimiert und läuft auf kleineren Handys ebenso gut wie auf hochauflösenden Tablets.
Jederzeit Entwürfe speichern, lokal oder in der Cloud!
Die Aufnahme kann vor Ort nicht abgeschlossen werden? Du möchtest schon mal etwas vorbereiten, bevor Du zum Kunden fährst? Dann speichere einfach den aktuellen Stand als Entwurf. Cloud-Entwürfe werden sogar zwischen deinen Geräten synchronisiert.
Lokale Entwürfe
Speichere deine Formular-Eingaben jederzeit auf deinem Gerät als Entwurf mit einem aussagekräftigen Namen und mach später da weiter, wo Du aufgehört hast.
Cloud-Entwürfe
Ab dem Expert-Plan kannst du lokale Entwürfe in die Cloud synchronisieren. Die Daten stehen dann auch auf deinem anderen Gerät und im Web zur Verfügung.
Entwürfe weitergeben
Ab dem Expert Plan hast Du die Möglichkeit, deine Entwürfe in die Cloud zu verschieben und an andere Mitarbeiter weiterzugeben.
PDF Bericht Vorschau gleich vor Ort
Zeige deinem Kunden alle erfassten Daten im fertigen Bericht, bevor er unterschreibt. Das ist bequem, professionell und schafft Vertrauen. Mit der In-App PDF Berichtvorschau ist das kein Problem!
PDF Vorschau generieren
Sind alle Daten erfasst? Dann läßt sich jetzt noch schnell das Ergebnis überprüfen. Mit einem einzigen Knopfdruck wird in der App eine Vorschau des PDF Berichts erstellt und auf dem Mobilgerät angezeigt.
Aus der Vorschau abschicken
Wenn alle Daten korrekt erfasst wurden, kann das Formular direkt aus der Berichtvorschau abgeschickt werden.
Alle erfassten Daten sind mehrfach abgesichert!
Der Akku des Gerät ist plötzlich leer? Du wurdest unterbrochen und hast die App geschlossen? Du hattest kein Internet beim Absenden des Formulars? Aus Versehen den falschen Entwurf gelöscht? Alles kein Problem.
AutoSave: Jede Änderung wird sofort automatisch gesichert
Wir nennen das AutoSave – jede einzelne Eingabe wird sicherheitshalber sofort lokal zwischengespeichert, damit nichts verlorengeht. Aber keine Angst – das dauert nur einige Millisekunden.
Letzte Rettung: Papierkorb!
Wenn Du den falschen Entwurf gelöscht hast, oder aus Versehen deine zwischengespeicherten Eingaben verworfen hast – keine Panik. Im Papierkorb findest Du deinen aktuellen Arbeitsstand und kannst ihn wiederherstellen.
CloudSave - online Zwischenspeicherung
Ab dem Expert Plan lassen sich Entwürfe auch in der Cloud speichern. So geht nie etwas verloren – auch nicht, wenn das Handy verloren oder gewechselt wird.
Bilder zusätzlich in Galerie ablegen
Mit einem Klick sorgst Du dafür, dass deine Fotoaufnahmen nicht nur im Bericht oder in Automationen verwendet, sondern auch in der Fotogalerie deines Mobilgeräts zur weiteren Verwendung abgelegt werden.
Online und offline einsatzbereit - auch bei schlechtem Internet!
Wenn der Empfang schwach ist, geht oft gar nichts mehr. Aber nicht mit der Offpaper App. Mit der automatischen On-/Offline-Erkennung wird bei schlechter Verbindung einfach lokal weitergearbeitet.
Online immer synchronisiert
Wenn der Empfang gut und das Gerät online ist, werden Änderungen an Formularen oder neue Formulare und Aufgaben sofort mit dem Gerät synchronisiert. Wird ein Formular abgeschickt, landet es innerhalb weniger Sekunden in der Offpaper Cloud und wird dort weiterverarbeitet.
Lokal arbeiten im Offline-Modus
Bei fehlendem oder schlechtem Internet wird auf den Stand der letzten Synchronisation zurückgegriffen. Es kann ganz normal gearbeitet werden. Wenn ein Formular abgeschickt wird, landet es im Postausgang. Von dort kann es hochgeladen werden, wenn wieder eine Internetverbindung vorhanden ist.
Aufgaben verteilen und im Team arbeiten
Mit der Aufgabenverwaltung lassen sich einfach Aufgaben erstellen und zuweisen, Fälligkeiten setzen und die Erledigung überwachen.
Aufgaben erstellen und zuweisen
Ob im Büro oder unterwegs: Wähle ein Formular aus, setze eine Fälligkeit und weise es einem Kollegen zu.
Arbeitsvorbereitung mit vorab ausgefüllten Formularen
Effiziente Wochenplanung: Wenn Du willst, kannst Du das Formular auch schon vorab teilweise ausfüllen. Die Bearbeitung deiner vorausgefüllten Inhalten kannst Du bei Bedarf sperren.
Push-Benachrichtigung auf das Handy
Dein Mitarbeiter oder deine Mitarbeiterin erhält eine Nachricht auf dem Handy, dass eine neue Aufgabe zugewiesen wurde.
Fälligkeit setzen und Erledigung überwachen
Setze einen Fälligkeitstermin und erinnere deinen Mitarbeiter rechtzeitig. Lass Dich benachrichtigen, wenn die Aufgabe zur Fälligkeit noch nicht abgearbeitet wurde.
Wann kommt deine Empfehlung dazu?
Jetzt unverbindliches Erstgespräch vereinbaren
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Lass uns bei einem 30 Minuten Video-Call unverbindlich über deine Anforderungen und Anwendungsfälle sprechen! Gerne zeige ich dir in unserem Termin, was mit Offpaper möglich ist und wie Du deine Formulare ganz einfach umsetzen kannst!
Ich zeige dir gerne
- wie deine Mitarbeiter zukünftig unterwegs Daten erfassen
- wie Du selber individuelle Formulare baust
- wie Du mit dem Automation-Workflow wiederkehrende Aufgaben automatisierst
Und noch vieles mehr!
Du hast noch Detailfragen? Schreib uns gerne eine Nachricht. Wir melden uns umgehend bei dir!