Rechnet sich das?
Der No-Brainer-Punkt
Versuch, uns unrentabel zu rechnen. Was schätzt Du, wie viel Zeit einer deiner Mitarbeiter mit Offpaper am Tag spart? Stell den Regler so ein, wie es in deinem Betrieb wirklich aussieht. Wenn Du unter den Punkt kommst, hast Du gewonnen.
Vollkosten inklusive Lohnnebenkosten. Nicht der Satz, den Du dem Kunden berechnest – der liegt deutlich höher und würde das Ergebnis hier schöner aussehen lassen, als es ist.
Glaubst Du uns nicht? Der Pessimisten-Modus rechnet mit unseren schlechtesten Werten.
Dein No-Brainer-Punkt
1,6 Minuten
pro Mitarbeiter und Arbeitstag
So wenig musst Du sparen, damit sich eine Lizenz bezahlt.
Du hast 5 gesparte Minuten eingestellt – 3,1-mal so viel wie nötig. Alles über 1,6 Minuten pro Mitarbeiter arbeitet für dich.
Gesparte Arbeitszeit pro Monat (13,3 Stunden) 400 €
Lizenzen pro Monat (8 × 16 €) −128 €
Unterm Strich sparst Du +272 €
Zu schön, um wahr zu sein?
Jeder ROI-Rechner endet mit einer schönen Zahl, dieser hier auch. Deshalb hört er hier nicht auf: Im Business Case rechnen wir Prozess für Prozess mit deinen Zahlen – und jede Annahme kannst Du ersetzen oder streichen, bis die Rechnung auch deinem Buchhalter standhält.
So rechnen wir
Keine Annahmen, die Du nicht selbst siehst. Wir rechnen mit 20 Arbeitstagen pro Monat und dem Essential Plan zu 16 € pro Benutzer und Monat, dem günstigsten Offpaper-Plan.
| No-Brainer-Punkt | 16 € × 60 ÷ 20 Tage ÷ Personalkosten = Minuten pro Tag |
|---|---|
| Lizenzkosten | Mitarbeiter × 16 € |
| Gesparte Zeit | Mitarbeiter × Minuten pro Tag × 20 Tage ÷ 60 |
| Gesparte Kosten | Gesparte Zeit × Personalkosten pro Stunde |
| Saldo | Gesparte Kosten − Lizenzkosten |
Bei 30 € Personalkosten ist eine Lizenz nach 32 gesparten Minuten im Monat bezahlt. Verteilt auf 20 Arbeitstage: 1,6 Minuten pro Mitarbeiter und Arbeitstag. Deshalb ist die rote Zone so schmal. Und egal, wie Du die Werte einstellst: Selbst beim flachsten Satz von 20 € liegt der Punkt erst bei 2,4 Minuten – höher kommt er nie.
Dein Punkt, in andere Einheiten übersetzt:
- 96 Sekunden am Tag
- 32 Minuten im Monat
- 6,4 Stunden im Jahr – weniger als ein Arbeitstag
In der Formel für den Punkt kommt die Mitarbeiterzahl nicht vor. Deshalb ändert sie ihn nicht – ein Betrieb mit 3 Mitarbeitern hat denselben Punkt wie einer mit 50.
Beispielrechnung, keine Zusicherung. Wie viel Zeit Du tatsächlich sparst, hängt von deinen Abläufen ab.