Business Case Rechner
Deine Zahlen, nachgerechnet
Wähle deine Branche, hake die Prozesse ab, die es bei dir wirklich gibt, und ersetze unsere Startwerte durch deine. Du siehst das Ergebnis bei jeder Eingabe live – ohne Angabe einer E-Mail-Adresse.
1. Branche
Bestimmt die Prozessliste und die Startwerte darunter.
2. Betrieb
Personalkosten sind Vollkosten inklusive Lohnnebenkosten, nicht der Satz, den Du dem Kunden berechnest.
Preisstufe
3. Prozesse
Nutzeranteil ist der Anteil deiner Benutzer, die diesen Prozess erfassen. Vorgänge zählen pro Person und Monat. Die Minuten stehen für den gesamten Aufwand, der pro Vorgang entfällt – auch die Nacherfassung im Büro, die Rückfragen und die Ablage, nicht nur die Zeit vor Ort.
4. Umsatzleck
5. Aufteilung und Einführung
Die gesparte Zeit teilt sich auf. Was im Büro anfällt, spart unmittelbar Kosten. Was im Feld anfällt, wird erst zu Geld, wenn die Zeit in Aufträge fließt – deshalb steht sie weiter unten in Stunden und nicht in Euro.
1. Realisierter Umsatz
484 €
2. Vermiedene Kosten
398 €
3. Gewonnene Kapazität
19,9 h
Diese Stunden sind noch kein Geld. Sie werden es, wenn die Zeit in Aufträge fließt.
Kommt obendrauf, steht aber in keiner Zahl
Diese Punkte ergeben sich aus den Prozessen, die Du angehakt hast. Sie stehen bewusst ohne Euro-Betrag.
Was davon deine konkreten Aufbewahrungs- und Nachweispflichten abdeckt, hängt von deinem Betrieb ab. Das ist keine Rechtsberatung.
Rechnung weitergeben
Der Link enthält alle Eingaben. Wer ihn öffnet, sieht genau diese Rechnung – oft ist der, der recherchiert, nicht der, der entscheidet.
Sprich mit uns über deine Rechnung
In der Demo bekommst Du ein Gefühl dafür, wie viel effizienter dein Betrieb wird, wenn Du deine Prozesse verbesserst – live in Offpaper, nicht auf Folien.
So rechnen wir
| Gesparte Zeit | je Prozess: Benutzer × Nutzeranteil × Vorgänge pro Monat × Minuten ÷ 60 |
|---|---|
| Topf 1 | Vorgänge × ⌀ Betrag × Anteil nicht abgerechnet × Rückholquote, davon der Deckungsbeitrag |
| Topf 2 | gesparte Stunden × Büro-Anteil × Personalkosten, plus Nachfahrten |
| Topf 3 | gesparte Stunden × Feld-Anteil, ausgewiesen in Stunden |
| Lizenzen | Benutzer × Preis der gewählten Stufe |
| Einführung | Formularbau in Tagen × 8 h × Personalkosten, plus Einweisung × Benutzer × Personalkosten |
| Erstes Jahr | Kasseneffekt × 12 − Einführung |
Die Rückholquote startet bei 70 % und ist bewusst kleiner als 100 %: einen Teil des heute verlorenen Umsatzes holt auch die beste Dokumentation nicht zurück. Auch sie kannst Du durch deinen eigenen Wert ersetzen.
Wir rechnen mit Vorgängen pro Monat statt pro Woche. Damit fällt die Frage nach der Zahl der Arbeitswochen aus dem Modell – eine Rechnung mit 52 Arbeitswochen im Jahr würde Urlaub, Feiertage und Krankheit übergehen und das Ergebnis um gut 13 % überzeichnen.
Wir zählen nichts doppelt. Die gesparten Minuten aus der Prozessliste speisen nur Topf 2 und 3. Topf 1 kommt allein aus dem Umsatzleck. Die Markierung „Umsatzleck" an einer Prozesszeile ist ein Verweis darauf, kein zusätzlicher Betrag.
Das erste Jahr rechnet zwölf volle Monate ab dem ersten Tag, ohne Anlaufphase. Wenn Du vorsichtiger planst, zieh selbst einen Monat ab.
Alle Startwerte sind branchenübliche Annahmen und ausdrücklich zum Ersetzen gedacht. Sie stammen nicht aus Offpaper-Nutzungsdaten.
Beispielrechnung, keine Zusicherung. Das Ergebnis hängt vollständig von den Werten ab, die Du eingesetzt hast.