Regiebericht ohne Papierkram - mit Offpaper

Digitalisiere dein Bauprojekt und dokumentiere alles auf Handy, Tablet & PC

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Durch Offpaper konnten wir die Bearbeitungszeit unserer Berichte um fast 80 % reduzieren.

Nico Meitinger, MK Group

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Mit Offpaper kannst Du jeden Schritt eines Bauprojekts schnell dokumentieren und einfach nachverfolgen.

Erleichtere dir den Arbeitsalltag: auf der Baustelle und im Büro

Es ist nicht schwer: nutze die Regiebericht-Vorlage aus der Vorlagenbibliothek und passe sie nach deinen Wünschen an. Schon bist Du startklar.

Wir stehen auch gerne für ein  persönliches Gespräch bereit

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Lass uns bei einem 30 Minuten Video-Call unverbindlich über deine Anforderungen und Anwendungsfälle sprechen! Gerne zeige ich dir in unserem Termin, was mit Offpaper möglich ist und wie Du deine Formulare ganz einfach umsetzen kannst!

Ich zeige dir gerne

  • wie deine Mitarbeiter zukünftig unterwegs Daten erfassen
  • wie Du selber individuelle Formulare baust
  • wie Du mit dem Automation-Workflow wiederkehrende Aufgaben automatisierst

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Häufige Fragen zu Regie­berichten mit Offpaper

  • Was ist ein Regiebericht?

    Ein Regiebericht erfasst zusätzliche, nicht im ursprünglichen Auftrag enthaltene Leistungen und Materialien. Er dient der transparenten Dokumentation von Mehraufwand, unvorhergesehenen Arbeiten oder Änderungswünschen des Auftraggebers. 

  • Warum sind Regieberichte wichtig?

    Der Regiebericht ist die Basis für die Abrechnung der nicht im ursprünglichen Auftrag enthaltenen Zusatzleistungen und damit bares Geld. Eine digitale, mobile Erfassung und Unterzeichnung von Regieberichten vor Ort ermöglicht die sofortige Dokumentation und Weiterverarbeitung. Dies spart Zeit und minimiert Fehler. 

  • Welche Bestandteile hat ein Regiebericht?

    Regieberichte enthalten im Normalfall:

    • Datum und Uhrzeit
    • eine eindeutige Nummer, die im Projekt fortlaufend vergeben wird
    • Fotos bzw. Fotodokumentation (vorher / nachher)
    • Beschreibung der erbrachten Leistungen
    • Namen der eingesetzten Mitarbeiter und deren Arbeitszeiten
    • Dokumentation von Materialaufwand und Arbeitsmitteln
    • Unterschrift des Bauleiters oder Auftraggebers

    Damit kann später einfach nachgewiesen werden, welche Leistungen wann von wem zusätzlich beauftragt oder genehmigt wurden.

  • Welche Probleme gibt es mit klassischen Regieberichten?

    Regieberichte auf Papier sind unübersichtlich, werden vergessen, unleserlich ausgefüllt oder gehen verloren. Viele digitale Behelfslösungen bieten oft nur einen Teil der benötigten Funktionalität, sind nicht offlinefähig, können keine automatischen Berichte erzeugen oder sind nicht datenschutzkonform.
    Mit Offpaper läuft das besser:
    Der Regiebericht ist digital, direkt auf dem Handy ausfüllbar und daher immer dabei. Keine Zettelwirtschaft, keine Lücken. Mit der Regiebericht App ist immer alles klar dokumentiert – einfach, schnell und zuverlässig.

  • Wer benötigt Regieberichte?

    Regieberichte werden üblicherweise im Handwerk oder in der Baubranche benötigt – immer dann, wenn vor Ort zusätzliche Leistungen vereinbart, dokumentiert und freigegeben werden müssen.

  • Wie lange muss ich Regieberichte aufbewahren?

    Die VOB/B (§ 14) sieht vor, dass Unterlagen wie Regieberichte bis zu 5 Jahre nach Abnahme aufzubewahren sind. Regieberichte können als Teil der Abrechnung oder Nachweis von Leistungen allerdings steuerrechtlich zu den aufbewahrungspflichtigen Unterlagen gehören. Insofern empfiehlt sich eine Frist von 10 Jahren.

    Der Vorteil mit Offpaper:
    Alle Regieberichte sind automatisch in der Cloud gespeichert – digital, sicher und jederzeit mit Volltextsuche abrufbar. Du musst nichts abheften oder suchen.

  • Was kann die Regiebericht App von Offpaper?

    Mit Offpaper erfasst Du deine Regieberichte direkt vor Ort digital – per Smartphone, Tablet oder am Laptop. Alle Daten werden sofort gespeichert und automatisch ans Büro übertragen. Das spart dir Zeit, reduziert Fehler und sorgt für ein reibungsloses Arbeiten.

  • Wie anpassbar sind eure digitalen Regieberichte?

    Mit Offpaper passt Du Formulare einfach an deine Anforderungen an. Der Drag & Drop Builder ermöglicht es dir, Felder hinzuzufügen, Pflichtangaben festzulegen und spezifische Gewerksanforderungen zu berücksichtigen.

  • Ist Offpaper DSGVO-konform?

    Ja. Die Daten werden sicher auf deutschen Servern gespeichert, revisionssicher archiviert und auf Basis unseres Auftrags­verarbeitungs­vertrags gespeichert.

  • Kann ich Offpaper kostenlos testen?

    Ja, Du kannst Offpaper kostenlos und unverbindlich testen, um dir selbst ein Bild von der Effizienz und Benutzerfreundlichkeit zu machen.