Reinigungsprotokoll digital erstellen - mit Offpaper
So einfach ist Dokumentation heute: rechtssicher, ĂĽbersichtlich und direkt vor Ort.
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Mehr InformationenÜber 1200 Nutzer vertrauen uns täglich bei der Arbeit
Durch Offpaper konnten wir die Bearbeitungszeit unserer Berichte um fast 80 % reduzieren.
Digital statt Drucken: Reinigungsprotokolle per App
Vorlagen auswählen, nicht drucken
Protokolle so flexibel wie dein Alltag
- Fotos, Notizen & Unterschriften inklusive
- Pflichtfelder & Checklisten flexibel anpassbar
- Individuell anpassen mit wenigen Klicks
Kein Empfang? Macht nix
Funktioniert immer und ĂĽberall
- Nutze Handy oder Tablet
- Funktioniert auch ohne Empfang
- Ideal fĂĽr Keller, Tiefgaragen & große Objekte
„Wo bleibt der Bericht?“ war gestern
Dokumentation, die nicht hinterherhinkt
- Kein Zettelchaos, keine Screenshots
- Saubere Ablage mit System
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Entdecke noch mehr Funktionen
Alles, was du brauchst, um sauber zu dokumentieren, in einer App
Automatischer Bericht
Mit deinem Logo und deinen Farben
Digitale Unterschrift
Vor Ort rechtssicher abzeichnen
Daten exportieren
Einfach herunterladen und auswerten
Mobil & offline nutzbar
Daten ĂĽberall und jederzeit erfassen
Papierlose Archivierung
Rechtssicher und DSGVO-konform
Erstelle Reinigungsprotokolle direkt vor Ort mit Handy oder Tablet
Per Drag & Drop baust Du in wenigen Minuten ein digitales Reinigungsprotokoll. So wie Du es willst. Auch ohne Programmierkenntnisse.
Ohne Offpaper
- ReinigungsÂprotokoll nur handschriftlich
- Informationen landen zu spät im Büro
- Endloses Suchen in der Ablage
- Dokumente verschwinden oder unvollständig
- Daten zu spät oder gar nicht verfügbar
- Unleserliche Berichte und Nachfragen
Mit Offpaper
- ReinigungsÂÂprotokoll sofort digital erfassen
- Automatische Weiterleitung ins BĂĽro
- Kein Suchen mehr - alles an einem Ort
- Revisionssicher und DSGVO-konform
- Sofortiger Zugriff auf alle Daten
- In bestehende Systeme integrierbar
Wir stehen auch gerne für ein persönliches Gespräch bereit
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Lass uns bei einem 30 Minuten Video-Call unverbindlich über deine Anforderungen und Anwendungsfälle sprechen! Gerne zeige ich dir in unserem Termin, was mit Offpaper möglich ist und wie Du deine Formulare ganz einfach umsetzen kannst!
Ich zeige dir gerne
- wie deine Mitarbeiter zukĂĽnftig unterwegs Daten erfassen
- wie Du selber individuelle Formulare baust
- wie Du mit dem Automation-Workflow wiederkehrende Aufgaben automatisierst
Und noch vieles mehr!
Du hast noch Detailfragen? Schreib uns gerne eine Nachricht. Wir melden uns umgehend bei dir!
Häufige Fragen zum Reinigungsprotokoll mit Offpaper
Was ist ein Reinigungsprotokoll?
Ein Reinigungsprotokoll ist eine einfache Übersicht, in der steht, wann, wo, was und von wem gereinigt wurde. Es hilft, den Überblick zu behalten und nachzuweisen, dass regelmäßig sauber gemacht wurde – zum Beispiel in Praxen, Büros, Kitas oder im Gastro-Bereich.
Warum sind Reinigungsprotokolle wichtig?
Reinigungsprotokolle sorgen dafür, dass Hygienevorgaben eingehalten werden. Sie helfen, Infektionen zu vermeiden, Abläufe zu strukturieren und bei Kontrollen schnell nachzuweisen: Hier läuft alles sauber. Außerdem zeigen sie, dass Sauberkeit ernst genommen wird – und schaffen Vertrauen.
Welche Bestandteile hat ein Reinigungsprotokoll?
Ein gutes Reinigungsprotokoll enthält:
- Datum und Uhrzeit
- Was gereinigt wurde (z. B. WC, Küche, Geräte)
- Ggf. ein oder mehrere Fotos
- Name der verantwortlichen Person
- Eingesetzte Reinigungsmittel
- Unterschrift oder digitale Bestätigung
So ist jederzeit klar, was erledigt wurde – und was nicht.
Welche Probleme gibt es mit klassischen Reinigungsprotokollen?
Papierprotokolle machen oft mehr Arbeit als nötig. Sie sind unübersichtlich, werden vergessen, unleserlich ausgefüllt oder gehen verloren. Wer viele Räume oder Standorte hat, verliert schnell den Überblick.
Mit Offpaper läuft das besser:
Das Reinigungsprotokoll ist digital, direkt auf dem Handy ausfüllbar und daher immer dabei. Keine Zettelwirtschaft, keine Lücken. Alles ist klar dokumentiert – einfach, schnell und zuverlässig.Wer muss ein Reinigungsprotokoll führen?
Ein Reinigungsprotokoll ist überall dort sinnvoll oder vorgeschrieben, wo es auf Hygiene ankommt – zum Beispiel in Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen, Kitas, Kantinen oder Fitnessstudios. Auch in Büros oder öffentlichen Gebäuden kann es helfen, Reinigung klar zu regeln und nachzuweisen.
Wie lange muss ich Reinigungsprotokolle aufbewahren?
Je nach Branche und Hygienevorgabe müssen Reinigungsprotokolle mehrere Monate oder sogar Jahre aufbewahrt werden – vor allem bei behördlichen Kontrollen.
Der Vorteil mit Offpaper:
Alle Einträge sind automatisch gespeichert – digital, sicher und jederzeit mit Volltextsuche abrufbar. Du musst nichts abheften oder suchen.Was kann die Reinigungsprotokoll App von Offpaper?
Mit Offpaper erfasst Du Reinigungsprotokolle direkt vor Ort digital – per Smartphone oder Tablet. Alle Daten werden sofort gespeichert und automatisch ans Büro übertragen. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für ein reibungsloses Arbeiten.
Wie anpassbar sind eure digitalen Reinigungsprotokolle?
Mit Offpaper passt Du Formulare einfach an deine individuellen Anforderungen an. Der Drag & Drop Builder ermöglicht es dir, beliebige Felder hinzuzufügen, Pflichtangaben festzulegen und Abhängigkeiten zwischen Feldern einzurichten.
Ist Offpaper DSGVO-konform?
Ja. Die Daten werden sicher auf deutschen Servern gespeichert, revisionssicher archiviert und auf Basis unseres Auftragsverarbeitungsvertrags gespeichert.
Kann ich Offpaper kostenlos testen?
Ja, Du kannst Offpaper kostenlos und unverbindlich testen, um dir selbst ein Bild von der Effizienz und Benutzerfreundlichkeit zu machen.