Reinigungs­protokoll digital erstellen - mit Offpaper

Wir nutzen Offpaper über den gesamten Projektverlauf von der Erstaufnahme der geplanten Anlage, über die Montage bis zur technischen Abnahme und Übergabe an den Kunden. Alle Dokumente landen automatisch im entsprechenden HERO-Projekt. Das klappt echt super!

Bei Pfeiffer & Schwarz sind mittlerweile fast 60 verschiedene Formulare im Einsatz. Die Einsatzbereiche reichen vom Bestellwesen bis hin zu Checklisten und Protokollen. Durch die Verwendung der Schnittstelle zu Craftnote werden die erstellten Formulare anschließend direkt im Projekt hochgeladen, wodurch der administrative Aufwand deutlich reduziert werden kann.

Unsere Techniker warten Klimaanlagen im Großraum Hamburg und darüber hinaus. Mit Offpaper ist die Dokumentation unserer Arbeit nun genauso effizient und professionell wie unsere Arbeit. Das ist für uns eine riesige Erleichterung.

Wir haben Offpaper erfolgreich in unsere Betriebsabläufe integriert. Insbesondere die Dokumentation von Montageberichten und Aufmaßen technischer Anlagen wird durch die App erheblich optimiert.

Durch Offpaper konnten wir unsere Papierbelege der Kollegen im Außendienst deutlich reduzieren. Der Versand der abgeschlossenen Aufträge per E-Mail nach Fertigstellung der Aufträge verkürzt die hausinternen Abläufe deutlich. Die Auftragsinformationen stehen den beteiligten Mitarbeitern schnell zur Verfügung.

Schon beim ersten Kontakt mit der Offpaper GmbH wurden wir freundlich und äußerst fachkompetent beraten. Bei der Erstellung von Berichten wurden wir tatkräftig und zu einem sehr fairen Preis unterstützt. Da wir uns selbst gerne als „Technik-Legastheniker“ bezeichnen, sind wir besonders vom hervorragenden Support begeistert.

Wir haben uns mit Offpaper verschiedene Formulare erstellt die unsere Prozesse vereinfachen und optimieren. Formularerstellung ist einfach umsetzbar und überragenden Service bekommt man noch dazu. Nur zu empfehlen.

Mit Offpaper konnten wir unsere papierbasierten Checklisten vollständig digitalisieren. Wir nutzen die Lösung zur Unterstützung unserer Sachverständigen bei der Protokollierung von Abscheiderprüfungen direkt vor Ort. Dadurch sparen wir bei der Nachbearbeitung im Büro deutlich Zeit bei der Erstellung unserer Prüfberichte.

Ein großer Teil unserer Arbeit findet vor Ort beim Kunden statt, bei der Bestandsaufnahme, bei Abnahmen oder der Prüfung von Solaranlagen. Wir sind froh, endlich eine Software gefunden zu haben, mit der wir diese Prozesse sauber dokumentieren können. Die Berichte werden automatisch in unser Craftnote ERP System hochgeladen – das spart uns auch noch manuelle Arbeit.

Offpaper wird bei uns für die Stundenabrechnung, Urlaubsplanung, Winterdiensteinsätze, das Fahrtenbuch, Protokolle und zur Erstellung von Berichten mit digitaler Unterschrift eingesetzt. Auch der Service von Offpaper ist super.