Handwerker App mit ERP-Anschluss sucht weitere Wirkungsstätte

Digitalisiere deine Zettelwirtschaft und dokumentiere alles auf Smartphone, Tablet & PC

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Über 1800 Handwerker, Bauleiter & Architekten vertrauen uns täglich

    Leif Kemmerich

    Geschäftsführer

    Volpro GmbH

    Projektakte füllt sich automatisch

    Wir nutzen Offpaper über den gesamten Projektverlauf von der Erstaufnahme der geplanten Anlage, über die Montage bis zur technischen Abnahme und Übergabe an den Kunden. Alle Dokumente landen automatisch im entsprechenden HERO-Projekt. Das klappt echt super!

    Liam Causemann

    Leiter Verwaltung

    Pfeiffer & Schwarz GbR

    Verwaltungskram deutlich reduziert

    Bei Pfeiffer & Schwarz sind mittlerweile fast 60 verschiedene Formulare im Einsatz. Die Einsatzbereiche reichen vom Bestellwesen bis hin zu Checklisten und Protokollen. Durch die Verwendung der Schnittstelle zu Craftnote werden die erstellten Formulare anschließend direkt im Projekt hochgeladen, wodurch der administrative Aufwand deutlich reduziert werden kann.

    André Knipping

    Geschäftsführer

    Knipping Kälte & Klimatechnik GmbH

    Riesige Erleichterung bei der Dokumentation

    Unsere Techniker warten Klimaanlagen im Großraum Hamburg und darüber hinaus. Mit Offpaper ist die Dokumentation unserer Arbeit nun genauso effizient und professionell wie unsere Arbeit. Das ist für uns eine riesige Erleichterung.

    Fabian Lehmann

    Geschäftsführer

    FSD Fördertechnik GmbH

    Erheblich verbessertes Berichtswesen

    Wir haben Offpaper erfolgreich in unsere Betriebsabläufe integriert. Insbesondere die Dokumentation von Montageberichten und Aufmaßen technischer Anlagen wird durch die App erheblich optimiert.

    Christian Gockeln

    Technischer Betriebsleiter

    Stadtwerke Furth im Wald

    Kein Warten auf Belege mehr

    Durch Offpaper konnten wir unsere Papierbelege der Kollegen im Außendienst deutlich reduzieren. Der Versand der abgeschlossenen Aufträge per E-Mail nach Fertigstellung der Aufträge verkürzt die hausinternen Abläufe deutlich. Die Auftragsinformationen stehen den beteiligten Mitarbeitern schnell zur Verfügung.

    Markus Baumann

    Geschäftsführer

    Baumann Bauservice

    Top-Service und blitzschnelle Hilfe

    Schon beim ersten Kontakt mit der Offpaper GmbH wurden wir freundlich und äußerst fachkompetent beraten. Bei der Erstellung von Berichten wurden wir tatkräftig und zu einem sehr fairen Preis unterstützt. Da wir uns selbst gerne als „Technik-Legastheniker“ bezeichnen, sind wir besonders vom hervorragenden Support begeistert.

    Karsten Keller

    Geschäftsführer

    Meister im Seil GmbH

    Vereinfachte Prozesse und überragender Service

    Wir haben uns mit Offpaper verschiedene Formulare erstellt die unsere Prozesse vereinfachen und optimieren. Formularerstellung ist einfach umsetzbar und überragenden Service bekommt man noch dazu. Nur zu empfehlen.

    Alexander Kerst

    Leiter Fachabteilung

    Dekra

    Nachbearbeitungszeit deutlich reduziert

    Mit Offpaper konnten wir unsere papierbasierten Checklisten vollständig digitalisieren. Wir nutzen die Lösung zur Unterstützung unserer Sachverständigen bei der Protokollierung von Abscheiderprüfungen direkt vor Ort. Dadurch sparen wir bei der Nachbearbeitung im Büro deutlich Zeit bei der Erstellung unserer Prüfberichte.

    Stefan Wagner

    Geschäftsführer

    ABC WAGNER Haus- und Umwelttechnik

    Dokumentation ohne Handarbeit

    Ein großer Teil unserer Arbeit findet vor Ort beim Kunden statt, bei der Bestandsaufnahme, bei Abnahmen oder der Prüfung von Solaranlagen. Wir sind froh, endlich eine Software gefunden zu haben, mit der wir diese Prozesse sauber dokumentieren können. Die Berichte werden automatisch in unser Craftnote ERP System hochgeladen – das spart uns auch noch manuelle Arbeit.

    Stefan Steigenberger

    Geschäftsführer

    K&S Gebäudeservice GmbH & Co. KG

    Zahlreiche Anwendungsbereiche

    Offpaper wird bei uns für die Stundenabrechnung, Urlaubsplanung, Winterdiensteinsätze, das Fahrtenbuch, Protokolle und zur Erstellung von Berichten mit digitaler Unterschrift eingesetzt. Auch der Service von Offpaper ist super.

Das 'Schweizer Taschenmesser' für das Handwerk

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Mit Offpaper ersetzt Du Papier, ausfüllbare PDF-Dateien und WhatsApp-Fotodokumentation. Dokumentiere dein Bauprojekt schnell und nachvollziehbar.

Erleichtere dir den Arbeitsalltag: auf der Baustelle und im Büro

Es ist nicht schwer: nutze einfach eine Vorlage aus der Vorlagenbibliothek und passe sie nach deinen Wünschen an. Schon bist Du startklar.

Wir stehen auch gerne für ein  persönliches Gespräch bereit

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Lass uns bei einem 30 Minuten Video-Call unverbindlich über deine Anforderungen und Anwendungsfälle sprechen! Gerne zeige ich dir in unserem Termin, wie Du Formulare erstellen und Offpaper ganz einfach als Handwerker Software nutzen kannst!

Ich zeige dir gerne

  • wie deine Mitarbeiter unterwegs einfach Daten erfassen können
  • wie Du selber individuelle Formulare baust
  • wie Du mit Offpaper-Workflows Aufgaben automatisierst

Und noch vieles mehr!

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Häufige Fragen zur Offpaper Handwerker App

  • Was ist eine Handwerker App?

    Eine Handwerker-App wie Offpaper macht die mobile Datenerfassung zum Standard: Fotos, Notizen und Bautagebuch-Einträge werden direkt auf der Baustelle digital erfasst und automatisch strukturiert. Statt Papier, PDF-Formularen und verstreuten Bildern entsteht eine durchgängige Dokumentation. So sparen Handwerksbetriebe Zeit, vermeiden Fehler und erfüllen ihre Nachweispflichten zuverlässig und dauerhaft.

  • Warum ist eine Handwerker App unverzichtbar?

    Viele Methoden der Datenerfassung auf Baustellen sind mit großen Nachteilen verbunden (nicht offline-fähig, nicht anpassbar, Daten können nicht sofort weiterverarbeitet werden, keine automatische Berichterstellung). Eine Handwerker-App ermöglicht genau das: mobile Datenerfassung direkt auf der Baustelle samt automatischer Erstellung der Dokumentation. Dadurch lässt sich deutlich effizienter arbeiten und die gesetzlichen Aufbewahrungs- sowie Dokumentationsvorgaben werden zuverlässig erfüllt.

  • Welche Probleme gibt es mit den Apps vieler Anbieter von Handwerker Software?

    Viele Anbieter von Handwerker Software und ERP-Systemen stellen auch eine eigene App zur Verfügung. Für die Datenerfassung vor Ort sind diese oft mit branchenüblichen Formularvorlagen ausgestattet. Dies ist ausreichend, wenn die Vorlagen auch genau den eigenen Anforderungen entsprechen und für jeden Geschäftsprozess eine Vorlage existiert. Oft ist das nicht der Fall – und dann benötigt man eine Lösung wie Offpaper, die eine einfache und individuelle Erstellung eigener Vorlagen erlaubt.

  • Wer benötigt eine Handwerker App?

    Jeder Handwerksbetrieb, der vor Ort oder unterwegs Regieberichte, Mängelanzeigen, Messprotokolle, Schadenberichte, Fotodokumentationen oder beliebige andere Berichte erstellen muss, sollte sich eine Handwerker App wie Offpaper ansehen.

  • Wie lange muss ich meine Dokumentationen aufbewahren?

    Die VOB/B (§ 14) sieht vor, dass viele Unterlagen bis zu 5 Jahre nach Abnahme aufzubewahren sind. Wenn sie als Teil der Abrechnung oder Nachweis von Leistungen allerdings steuerrechtlich zu den aufbewahrungspflichtigen Unterlagen gehören, verlängert sich diese Frist auf derzeit 10 Jahre.

    Der Vorteil mit Offpaper:
    Alle Berichte sind automatisch in der Cloud gespeichert – digital, sicher und jederzeit mit Volltextsuche abrufbar. Du musst nichts abheften oder suchen.

  • Was kann die Handwerker App von Offpaper?

    Mit Offpaper erstellst Du individuelle Berichtvorlagen für jeden Anwendungsfall: Regieberichte, Mängelanzeigen, Tagesberichte oder Fotodokumentationen. Für die Datenerfassung stehen dir über 25 Bausteine zur Verfügung: von der einfachen Texteingabe über individuelle Checklisten bis hin zum GPS Baustein und einer digitalen Unterschrift. Die Daten werden vor Ort per Smartphone oder Tablet erfasst, validiert und automatisch ans Büro übertragen. Teamfunktionen ermöglichen effektive Abläufe zwischen Büro und Baustelle.

  • Wie anpassbar sind eure digitalen Berichte?

    Formulare und Berichte lassen sich sehr einfach erstellen oder anpassen. Mit Drag & Drop kannst Du Felder hinzufügen oder entfernen, Pflichtangaben festlegen, Eingaben mit bestimmten Bedingungen verknüpfen oder spezifische Gewerksanforderungen berücksichtigen. So kannst Du jeden beliebigen Anwendungsfall abdecken und genau das dokumentieren, worauf es dir ankommt – nicht mehr, aber auch nicht weniger.

  • Ist Offpaper DSGVO-konform?

    Ja. Die Daten werden sicher auf deutschen Servern gespeichert, revisionssicher archiviert und auf Basis unseres Auftrags­verarbeitungs­vertrags gespeichert. Damit ist Offpaper vollumfänglich als Handwerker Software einsetzbar.

  • Kann ich Offpaper unverbindlich testen?

    Ja, Du kannst Offpaper ohne Angabe von Zahlungsdaten 14 Tage lang mit vollem Funktionsumfang testen, um dir selbst ein Bild von der Effizienz und Benutzerfreundlichkeit zu machen.