Handwerker App mit ERP-Anschluss sucht weitere Wirkungsstätte
Digitalisiere deine Zettelwirtschaft und dokumentiere alles auf Handy, Tablet & PC
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Mehr InformationenÜber 1000 Handwerker, Bauleiter & Architekten vertrauen uns täglich
Durch Offpaper konnten wir die Bearbeitungszeit unserer Berichte um fast 80 % reduzieren.
Das 'Schweizer Taschenmesser' für das Handwerk
Formulare für alle Fälle
Maßgeschneiderte Dokumentationen für deinen Betrieb
- Anpassbare Vorlagen aus der Bibliothek
- Berichte mit eigenem Logo & Briefpapier
- Formulare selbst mit Drag & Drop erstellen
Kein stundenlanges 'Nacharbeiten' mehr
Erfasse alle Daten sofort vor Ort - mit der Handwerker App
- Fotos sofort im Bericht integrieren
- Arbeitszeiten & Material dokumentieren
- Nichts vergessen dank Pflichtfeldern
Nie wieder „kannst Du das lesen?“
Schluss mit unleserlichen Handschriften und verlorenen Zetteln
- Saubere DSGVO-konforme Erfassung
- Sichere Übermittlung ans Büro
- Rechtssichere Ablage mit Suchfunktion
Entdecke noch mehr Funktionen
Mit Offpaper ersetzt Du Papier, ausfüllbare PDF-Dateien und WhatsApp-Fotodokumentation. Dokumentiere dein Bauprojekt schnell und nachvollziehbar.
Automatischer Bericht
Mit deinem Logo und deinen Farben
Digitale Unterschrift
Vor Ort rechtssicher abzeichnen
Daten exportieren
Einfach herunterladen und auswerten
Mobil & offline nutzbar
Daten überall und jederzeit erfassen
Papierlose Archivierung
Rechtssicher und DSGVO-konform
Erleichtere dir den Arbeitsalltag: auf der Baustelle und im Büro
Es ist nicht schwer: nutze einfach eine Vorlage aus der Vorlagenbibliothek und passe sie nach deinen Wünschen an. Schon bist Du startklar.
Ohne Offpaper
- Papier-Dokumentation händisch erstellt
- Zettelwirtschaft später im Büro abgeben
- Dokumente nicht mehr alle auffindbar
- Endloses Suchen in der Schrank-Ablage
- Daten stehen zu spät zur Verfügung
- Nerviges Eintippen unleserlicher Berichte
Mit Offpaper
- Dokumentation digital vor Ort erstellt
- Automatische Weiterleitung ans Büro
- Kein Suchen nach Dokumenten mehr
- Rechtssichere digitale Archivierung
- Alle Daten sofort fehlerfrei verfügbar
- Integration in bestehende Systeme
Wir stehen auch gerne für ein persönliches Gespräch bereit
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Lass uns bei einem 30 Minuten Video-Call unverbindlich über deine Anforderungen und Anwendungsfälle sprechen! Gerne zeige ich dir in unserem Termin, wie Du Formulare erstellen und Offpaper ganz einfach als Handwerker Software nutzen kannst!
Ich zeige dir gerne
- wie deine Mitarbeiter unterwegs einfach Daten erfassen können
- wie Du selber individuelle Formulare baust
- wie Du mit Offpaper-Workflows Aufgaben automatisierst
Und noch vieles mehr!
Du hast noch Detailfragen? Schreib uns gerne eine Nachricht. Wir melden uns umgehend bei dir!
Häufige Fragen zur Offpaper Handwerker App
Was ist eine Handwerker App?
Eine Handwerker-App wie Offpaper macht die mobile Datenerfassung zum Standard: Fotos, Notizen und Bautagebuch-Einträge werden direkt auf der Baustelle digital erfasst und automatisch strukturiert. Statt Papier, PDF-Formularen und verstreuten Bildern entsteht eine durchgängige Dokumentation. So sparen Handwerksbetriebe Zeit, vermeiden Fehler und erfüllen ihre Nachweispflichten zuverlässig und dauerhaft.
Warum ist eine Handwerker App unverzichtbar?
Viele Methoden der Datenerfassung auf Baustellen sind mit großen Nachteilen verbunden (nicht offline-fähig, nicht anpassbar, Daten können nicht sofort weiterverarbeitet werden, keine automatische Berichterstellung). Eine Handwerker-App ermöglicht genau das: mobile Datenerfassung direkt auf der Baustelle samt automatischer Erstellung der Dokumentation. Dadurch lässt sich deutlich effizienter arbeiten und die gesetzlichen Aufbewahrungs- sowie Dokumentationsvorgaben werden zuverlässig erfüllt.
Welche Probleme gibt es mit den Apps vieler Anbieter von Handwerker Software?
Viele Anbieter von Handwerker Software und ERP-Systemen stellen auch eine eigene App zur Verfügung. Für die Datenerfassung vor Ort sind diese oft mit branchenüblichen Formularvorlagen ausgestattet. Dies ist ausreichend, wenn die Vorlagen auch genau den eigenen Anforderungen entsprechen und für jeden Geschäftsprozess eine Vorlage existiert. Oft ist das nicht der Fall – und dann benötigt man eine Lösung wie Offpaper, die eine einfache und individuelle Erstellung eigener Vorlagen erlaubt.
Wer benötigt eine Handwerker App?
Jeder Handwerksbetrieb, der vor Ort oder unterwegs Regieberichte, Mängelanzeigen, Messprotokolle, Schadenberichte, Fotodokumentationen oder beliebige andere Berichte erstellen muss, sollte sich eine Handwerker App wie Offpaper ansehen.
Wie lange muss ich meine Dokumentationen aufbewahren?
Die VOB/B (§ 14) sieht vor, dass viele Unterlagen bis zu 5 Jahre nach Abnahme aufzubewahren sind. Wenn sie als Teil der Abrechnung oder Nachweis von Leistungen allerdings steuerrechtlich zu den aufbewahrungspflichtigen Unterlagen gehören, verlängert sich diese Frist auf derzeit 10 Jahre.
Der Vorteil mit Offpaper:
Alle Berichte sind automatisch in der Cloud gespeichert – digital, sicher und jederzeit mit Volltextsuche abrufbar. Du musst nichts abheften oder suchen.Was kann die Handwerker App von Offpaper?
Mit Offpaper erstellst Du individuelle Berichtvorlagen für jeden Anwendungsfall: Regieberichte, Mängelanzeigen, Tagesberichte oder Fotodokumentationen. Für die Datenerfassung stehen dir über 25 Bausteine zur Verfügung: von der einfachen Texteingabe über individuelle Checklisten bis hin zum GPS Baustein und einer digitalen Unterschrift. Die Daten werden vor Ort per Smartphone oder Tablet erfasst, validiert und automatisch ans Büro übertragen. Teamfunktionen ermöglichen effektive Abläufe zwischen Büro und Baustelle.
Wie anpassbar sind eure digitalen Berichte?
Formulare und Berichte lassen sich sehr einfach erstellen oder anpassen. Mit Drag & Drop kannst Du Felder hinzufügen oder entfernen, Pflichtangaben festlegen, Eingaben mit bestimmten Bedingungen verknüpfen oder spezifische Gewerksanforderungen berücksichtigen. So kannst Du jeden beliebigen Anwendungsfall abdecken und genau das dokumentieren, worauf es dir ankommt – nicht mehr, aber auch nicht weniger.
Ist Offpaper DSGVO-konform?
Ja. Die Daten werden sicher auf deutschen Servern gespeichert, revisionssicher archiviert und auf Basis unseres Auftragsverarbeitungsvertrags gespeichert. Damit ist Offpaper vollumfänglich als Handwerker Software einsetzbar.
Kann ich Offpaper kostenlos testen?
Ja, Du kannst Offpaper kostenlos und unverbindlich testen, um dir selbst ein Bild von der Effizienz und Benutzerfreundlichkeit zu machen.