Formulare mit Spracheingabe ausfüllen

Deine Mitarbeiter erfassen Informationen mobil vor Ort einfach durch Sprechen. Der Offpaper Copilot wertet die Inhalte sofort aus und überträgt sie automatisch in die passenden Formularfelder deines Berichts. So sparst Du signifikant Zeit bei der täglichen Dokumentation.

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Der Copilot übernimmt ab sofort das Schreiben
Keine mühsame Tipperei mehr: Deine mobilen Mitarbeiter müssen Texte nicht mehr umständlich auf dem Smartphone oder Tablet eingeben.

Ein ganzer Abschnitt oder ein kompletter Bereich im Formular wird einfach in einem Rutsch eingesprochen.

Der integrierte KI Formular-Agent erkennt den Kontext deiner Spracheingabe und trägt die Daten selbstständig in die richtigen Text- und Zahlenfelder ein.
Präzise Zusammenfassung von Sprachprotokollen
Sprich einen ausführlichen Bericht ein, ohne dir Gedanken über die Formatierung machen zu müssen.

Der Copilot fasst den gesprochenen Text intelligent auf die von dir vorgegebene Länge zusammen.

Unwichtige Füllwörter fliegen raus. In deinem finalen Bericht landen ausschließlich die relevanten Fakten für den Kunden oder die Abrechnung.
Jetzt läuft deine Dokumentation wie von selbst
Du machst deinen Job vor Ort. Offpaper erledigt Dokumentation und Berichterstellung im Hintergrund.

Der Copilot hilft dir nicht nur bei der Erstellung, sondern auch beim Ausfüllen von Formularen. Du sprichst – der Copilot macht daraus strukturierte Daten und aussagekräftige Zusammenfassungen.

So einfach lassen sich mit KI Formulare ausfüllen. Auch deine? Probiere den Offpaper Copilot unverbindlich aus.

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Lass uns bei einem 30 Minuten Video-Call unverbindlich über deine Anforderungen und Anwendungsfälle sprechen! Gerne zeige ich dir in unserem Termin auch, was mit Offpaper möglich ist und wie Du beliebige strukturierte Berichte per Spracheingabe erstellen kannst!

Ich zeige dir live

wie aus Papiervorlagen ausfüllbare Formulare werden.
wie die Copilot KI mit Spracheingaben Formulare ausfüllt.
wie Du Sprachprotokolle erstellst, ohne zu tippen.

Und noch vieles mehr!

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Häufige Fragen zum Ausfüllen von Formularen mit dem Offpaper Copilot

Kann ich auch mit ChatGPT Formulare ausfüllen?
Nein. Normale KI ChatBots wie ChatGPT verarbeiten und liefern wissensbasiert Texte, Bilder oder Quellcodes, aber sie füllen keine Formulare aus. Der Offpaper Copilot ist kein ChatBot, sondern eine KI, die auf das Ausfüllen von Formularen mit dem Offpaper Formularbaukasten trainiert wurde.
Was ist die beste KI, um Formulare auszufüllen?
Es gibt einige Anbieter von KI Lösungen. KI ChatBots wie Claude, ChatGPT oder Gemini beantworten Fragen, aber sie füllen keine Formulare aus. Das funktioniert mit KI Agenten, die man diesbezüglich instruieren und trainieren muss. Ganz ohne komplizierte Einrichtung geht es mit dem Offpaper Copilot, weil er schon darauf trainiert ist: Er ist Spezialist für das Ausfüllen von Formularen, die mit dem Offpaper Formularbaukasten erstellt wurden.
Wie funktioniert die KI Spracheingabe in der Formular App von Offpaper genau?
Unser Copilot unterstützt dich als KI-Assistent in zweierlei Hinsicht:
- Er kann deine Spracheingaben analysieren, Informationen erkennen und die Daten direkt in passende Formularfelder eintragen.
- Er kann aus deiner Spracheingabe eine ungekürzte oder auf eine vorgegebene Anzahl von Zeichen gekürzte Zusammenfassung erstellen.
Werden meine Spracheingaben für das Training von KI Modellen verwendet?
Nein. Weder Spracheingaben oder andere interne Firmendaten fließen in globale Datenbanken. Sie trainieren auch keine KI-Modelle von Dritten.
Ist der Offpaper Copilot DSGVO-konform?
Ja. Der Copilot ist Bestandteil von Offpaper. Offpaper wurde speziell für die strengen Anforderungen europäischer Unternehmen entwickelt. Wenn Du mit uns DSGVO konforme Formulare erstellst, hosten und verarbeiten wir deine Daten nach europäischen Sicherheitsstandards gemäß unserem Auftragsverarbeitungsvertrag.
Was kostet der Offpaper Copilot?
Der Offpaper Copilot befindet sich im Moment in der Betaphase. Das bedeutet: wir arbeiten noch daran und erweitern ihn ständig um neue Funktionen. Der Copilot arbeitet mit kostenpflichtigen Sprachmodellen. Solange der Copilot aus unserer Sicht noch nicht ‘fertig’ ist, gehen diese Kosten auf unsere Kappe. Daher ist er im Moment ohne Zusatzkosten in allen Offpaper Plänen enthalten und kann auch im Rahmen der zweiwöchigen Testphase ausprobiert werden. Sobald der Copilot die Betaphase verlassen hat, werden wir verbrauchte KI Credits aber weiterberechnen.
Kann ich mit KI ein Formular erstellen?
Jawohl. Das geht natürlich auch. Der einfachste Weg, ein digitales Formular zu erstellen, führt heute über einen KI Formular Generator. Auch das kann der Offpaper Copilot. Beschreibe ihm in wenigen Worten, was Du brauchst (z. B. “Erstelle eine Checkliste für die Inbetriebnahme einer PV-Anlage”). Der Copilot übernimmt die Arbeit und baut das Formular für dich.
Kann ich mit KI ein Formular ausfüllen?
Ja, mit Offpaper geht das einfach per Spracheingabe und spart enorm Zeit. Statt manueller Tipparbeit sprechen deine Mitarbeiter Informationen vor Ort einfach direkt ein.
- Intelligente Sprachverarbeitung: Der Copilot wertet deine gesprochenen Inhalte direkt in der App aus und überträgt die Daten selbstständig in die passenden Formularfelder.
- Automatische Zusammenfassung: Die KI erstellt präzise Berichte und fasst längere Texte intelligent zusammen.

Clevere Betriebe können Daten per Spracheingabe erfassen

Projektakte füllt sich automatisch

Wir nutzen Offpaper über den gesamten Projektverlauf von der Erstaufnahme der geplanten Anlage, über die Montage bis zur technischen Abnahme und Übergabe an den Kunden. Alle Dokumente landen automatisch im entsprechenden HERO-Projekt. Das klappt echt super!

Verwaltungskram deutlich reduziert

Bei Pfeiffer & Schwarz sind mittlerweile fast 60 verschiedene Formulare im Einsatz. Die Einsatzbereiche reichen vom Bestellwesen bis hin zu Checklisten und Protokollen. Durch die Verwendung der Schnittstelle zu Craftnote werden die erstellten Formulare anschließend direkt im Projekt hochgeladen, wodurch der administrative Aufwand deutlich reduziert werden kann.

Riesige Erleichterung bei der Dokumentation

Unsere Techniker warten Klimaanlagen im Großraum Hamburg und darüber hinaus. Mit Offpaper ist die Dokumentation unserer Arbeit nun genauso effizient und professionell wie unsere Arbeit. Das ist für uns eine riesige Erleichterung.

Erheblich verbessertes Berichtswesen

Wir haben Offpaper erfolgreich in unsere Betriebsabläufe integriert. Insbesondere die Dokumentation von Montageberichten und Aufmaßen technischer Anlagen wird durch die App erheblich optimiert.

Kein Warten auf Belege mehr

Durch Offpaper konnten wir unsere Papierbelege der Kollegen im Außendienst deutlich reduzieren. Der Versand der abgeschlossenen Aufträge per E-Mail nach Fertigstellung der Aufträge verkürzt die hausinternen Abläufe deutlich. Die Auftragsinformationen stehen den beteiligten Mitarbeitern schnell zur Verfügung.

Top-Service und blitzschnelle Hilfe

Schon beim ersten Kontakt mit der Offpaper GmbH wurden wir freundlich und äußerst fachkompetent beraten. Bei der Erstellung von Berichten wurden wir tatkräftig und zu einem sehr fairen Preis unterstützt. Da wir uns selbst gerne als „Technik-Legastheniker“ bezeichnen, sind wir besonders vom hervorragenden Support begeistert.

Vereinfachte Prozesse und überragender Service

Wir haben uns mit Offpaper verschiedene Formulare erstellt die unsere Prozesse vereinfachen und optimieren. Formularerstellung ist einfach umsetzbar und überragenden Service bekommt man noch dazu. Nur zu empfehlen.

Nachbearbeitungszeit deutlich reduziert

Mit Offpaper konnten wir unsere papierbasierten Checklisten vollständig digitalisieren. Wir nutzen die Lösung zur Unterstützung unserer Sachverständigen bei der Protokollierung von Abscheiderprüfungen direkt vor Ort. Dadurch sparen wir bei der Nachbearbeitung im Büro deutlich Zeit bei der Erstellung unserer Prüfberichte.

Dokumentation ohne Handarbeit

Ein großer Teil unserer Arbeit findet vor Ort beim Kunden statt, bei der Bestandsaufnahme, bei Abnahmen oder der Prüfung von Solaranlagen. Wir sind froh, endlich eine Software gefunden zu haben, mit der wir diese Prozesse sauber dokumentieren können. Die Berichte werden automatisch in unser Craftnote ERP System hochgeladen – das spart uns auch noch manuelle Arbeit.

Zahlreiche Anwendungsbereiche

Offpaper wird bei uns für die Stundenabrechnung, Urlaubsplanung, Winterdiensteinsätze, das Fahrtenbuch, Protokolle und zur Erstellung von Berichten mit digitaler Unterschrift eingesetzt. Auch der Service von Offpaper ist super.