Beende die Zettelwirtschaft mit einem digitalen Bautagebuch
Dokumentiere deine Baustelle professionell mit einer Bautagebuch App
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenÜber 1000 Handwerker & Bauleiter dokumentieren den Baufortschritt mit Offpaper
Durch Offpaper konnten wir die Bearbeitungszeit unserer Berichte um fast 80 % reduzieren.
Alle Bau-Berichte in einer App
Maßgeschneiderte Dokumentation
Erstelle deine Bautagebuch App nach deinen Anforderungen
- Beliebige Berichte nach eigenen Vorgaben bauen
- Formulare & Workflows mit der Maus erstellen
- Einfacher Baukasten mit über 30 Bausteinen
Alle Formulare immer dabei
Erfasse Daten direkt vor Ort - mit der Bautagebuch App
- Dokumente in der App unterschreiben lassen
- Projektfortschritt mit Fotos darstellen
- Rechtssichere & DSGVO-konforme Erfassung
Nie wieder „wo bleibt der Bericht?“
Automatische Abläufe ohne manuelle Nacharbeit
- Eigene Workflows per Drag & Drop definieren
- Daten augenblicklich im Büro verfügbar
- Automatischer Bericht-Versand per E-Mail
Entdecke noch mehr Funktionen
Dokumentiere alle Abläufe deines Bauprojekts vor Ort mit Offpaper. Alle Berichte legst Du in der Dateiablage ab - und erstellst so automatisch ein digitales Bautagebuch.
Automatischer Bericht
Mit deinem Logo und deinen Farben
Digitale Unterschrift
Vor Ort rechtssicher abzeichnen
Daten exportieren
Einfach herunterladen und auswerten
Mobil & offline nutzbar
Daten überall und jederzeit erfassen
Papierlose Archivierung
Rechtssicher und DSGVO-konform
Weg mit dem Papier: erstelle mit Offpaper automatisch ein digitales Bautagebuch
Ob Regiebericht, Mängelanzeige, Schadenmeldung oder Sicherheitsbericht: mit Offpaper erstellst Du dir maßgeschneiderte Formulare per Drag & Drop. In kürzester Zeit bist Du startklar.
Ohne Offpaper
- Baustellenberichte händisch erstellt
- Zettelwirtschaft irgendwann im Büro abgeben
- Dokumente nicht mehr alle auffindbar
- Ordner-Archiv braucht immer mehr Platz
- Bericht vorhanden, aber unvollständig
- Nerviges Eintippen unleserlicher Berichte
Mit Offpaper
- Digitale Baustellenberichte vor Ort erfasst
- Automatische Weiterleitung ans Büro
- Kein Suchen nach Dokumenten mehr
- Rechtssichere digitale Archivierung
- Alle Daten sofort fehlerfrei verfügbar
- Integration in bestehende Systeme
Wir stehen auch gerne für ein persönliches Gespräch bereit
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Lass uns bei einem 30 Minuten Video-Call unverbindlich über deine Anforderungen und Anwendungsfälle sprechen! Gerne zeige ich dir in unserem Termin, wie Offpaper als Bautagebuch App einsetzbar ist!
Ich zeige dir gerne
- wie deine Mitarbeiter unterwegs Daten mit dem Handy erfassen
- wie Du selber ohne IT-Abteilung individuelle Formulare baust
- wie Du wiederkehrende Aufgaben automatisierst
Und noch vieles mehr!
Du hast noch Detailfragen? Schreib uns gerne eine Nachricht. Wir melden uns umgehend bei dir!
Häufige Fragen zum Bautagebuch mit Offpaper
Was ist ein Bautagebuch?
Ein Bautagebuch ist die tägliche Dokumentation des Bauablaufs in Form unterschiedlicher Berichte. Darin werden alle wichtigen Informationen zum Baufortschritt festgehalten – zum Beispiel: das Bauwetter, Regiearbeiten, Anwesenheit beteiligter Firmen oder besondere Vorkommnisse. Digital geführt sparst Du dir Papierkram, kannst Fotos und Unterschriften direkt hinzufügen und hast alle Informationen revisionssicher gespeichert.
Ziel des Bautagebuchs ist es, den Bauprozess nachvollziehbar und rechtssicher zu dokumentieren. Es dient als Nachweis bei Abnahmen, für Bauherren und Auftraggeber, bei eventuellen Mängelansprüchen oder behördlichen Kontrollen.
Warum ist ein Bautagebuch wichtig?
Es schafft Transparenz, Qualität und Rechtssicherheit. Als Bauleiter hast du jederzeit einen Nachweis über den Baufortschritt, kannst bei Streitfällen Beweise vorlegen und sicherstellen, dass Vorgaben eingehalten werden. Digital geführt erleichtert es dir zudem die Kommunikation mit Bauherren und Projektpartnern.
Welche Bestandteile hat ein Bautagebuch?
Ein Bautagebuch umfasst verschiedene Berichte und Formulare:
-
Tagesberichte mit Datum, Wetter, ausgeführten Arbeiten, Materialeinsatz und Personal
-
Regieberichte für Zusatzleistungen und Absprachen
-
Mängelanzeige mit Fotos, Verantwortlichen und Fristen
-
Foto-Dokumentation des Baufortschritts
-
Bauwetter zur Nachvollziehbarkeit von Wetter-Einflüssen
- Dokumentation von Sicherheitsmaßnahmen
Diese Formulare lassen sich einfach und individuell mit Offpaper erstellen und auf der Baustelle erfassen.
-
Welche Probleme gibt es mit Bautagebüchern?
In der Praxis bestehen Bautagebücher oft aus Papierformularen, Fotos auf verschiedenen Firmen-Handys, oder ausgefüllten PDF-Dateien. Die Berichte sind selten durchgehend nummeriert, viele Daten liegt verstreut in verschiedenen Ordnern. Damit lassen sich Nachweise oft sehr schwer führen und die Daten nicht sauber weiterverarbeiten.
Wer muss ein Bautagebuch führen?
In der Regel dokumentieren Bauleiter, Architekten oder Poliere den Baufortschritt. Bei größeren Projekten ist es sogar vorgeschrieben. Auch wenn es nicht Pflicht ist, hilft es dir enorm, Abläufe zu strukturieren, Nachweise zu sichern und die Kommunikation mit Bauherren zu vereinfachen.
Wie lange muss ein Bautagebuch aufbewahrt werden?
Bautagebücher müssen mehrere Jahre aufbewahrt werden, meist mindestens fünf. Grundlage sind gesetzliche Vorgaben wie § 257 HGB für Geschäftsunterlagen oder § 14b UStG für steuerrelevante Dokumente. In bestimmten Fällen, etwa nach § 634a BGB bei Mängelansprüchen, kann die Frist auch deutlich länger sein. Insofern empfiehlt sich eine Frist von 10 Jahren.
Der Vorteil mit Offpaper:
Alle Berichte sind automatisch in der Cloud gespeichert – so lange wie Du sie benötigst.Was kann die Bautagebuch App von Offpaper?
Mit Offpaper erstellst Du individuelle Berichtvorlagen für jeden Anwendungsfall: Regieberichte, Mängelanzeigen, Tagesberichte oder Fotodokumentationen. Die Daten erfasst Du digital vor Ort – per Smartphone oder Tablet. Alle Daten werden sofort gespeichert und automatisch ans Büro übertragen. Teamfunktionen ermöglichen effektive Abläufe zwischen Büro und Baustelle.
Wie anpassbar sind die Berichte?
Mit Offpaper stehen dir über 30 Bausteine zur Verfügung, um maßgeschneiderte Formulare nach deinen Anforderungen zu erstellen. Du kannst Zahlen, Texte, Fotos, Barcodes oder Geokoordinaten erfassen und dabei auch Checkboxen oder anpassbare Listen verwenden. Der Drag & Drop Builder ermöglicht es dir, Pflichtangaben festzulegen oder Felder ein- und auszublenden. Berichte werden automatisch mit deinem Logo in deinen Farben erzeugt, alternativ auch mit deinem Original Briefpapier.
Ist Offpaper DSGVO-konform?
Ja. Die Daten werden sicher auf deutschen Servern gespeichert, revisionssicher archiviert und auf Basis unseres Auftragsverarbeitungsvertrags gespeichert.
Kann ich Offpaper kostenlos testen?
Ja, Du kannst Offpaper kostenlos und unverbindlich im Rahmen einer 14-tägigen Testphase ausprobieren, um dir selbst ein Bild von der Effizienz und Benutzerfreundlichkeit zu machen.