Beende die Zettelwirtschaft mit einem digitalen Bautagebuch

Dokumentiere deine Baustelle professionell mit einer Bautagebuch App

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Über 1800 Handwerker & Bauleiter dokumentieren den Baufortschritt mit  Offpaper

    Leif Kemmerich

    Geschäftsführer

    Volpro GmbH

    Projektakte füllt sich automatisch

    Wir nutzen Offpaper über den gesamten Projektverlauf von der Erstaufnahme der geplanten Anlage, über die Montage bis zur technischen Abnahme und Übergabe an den Kunden. Alle Dokumente landen automatisch im entsprechenden HERO-Projekt. Das klappt echt super!

    Liam Causemann

    Leiter Verwaltung

    Pfeiffer & Schwarz GbR

    Verwaltungskram deutlich reduziert

    Bei Pfeiffer & Schwarz sind mittlerweile fast 60 verschiedene Formulare im Einsatz. Die Einsatzbereiche reichen vom Bestellwesen bis hin zu Checklisten und Protokollen. Durch die Verwendung der Schnittstelle zu Craftnote werden die erstellten Formulare anschließend direkt im Projekt hochgeladen, wodurch der administrative Aufwand deutlich reduziert werden kann.

    André Knipping

    Geschäftsführer

    Knipping Kälte & Klimatechnik GmbH

    Riesige Erleichterung bei der Dokumentation

    Unsere Techniker warten Klimaanlagen im Großraum Hamburg und darüber hinaus. Mit Offpaper ist die Dokumentation unserer Arbeit nun genauso effizient und professionell wie unsere Arbeit. Das ist für uns eine riesige Erleichterung.

    Fabian Lehmann

    Geschäftsführer

    FSD Fördertechnik GmbH

    Erheblich verbessertes Berichtswesen

    Wir haben Offpaper erfolgreich in unsere Betriebsabläufe integriert. Insbesondere die Dokumentation von Montageberichten und Aufmaßen technischer Anlagen wird durch die App erheblich optimiert.

    Christian Gockeln

    Technischer Betriebsleiter

    Stadtwerke Furth im Wald

    Kein Warten auf Belege mehr

    Durch Offpaper konnten wir unsere Papierbelege der Kollegen im Außendienst deutlich reduzieren. Der Versand der abgeschlossenen Aufträge per E-Mail nach Fertigstellung der Aufträge verkürzt die hausinternen Abläufe deutlich. Die Auftragsinformationen stehen den beteiligten Mitarbeitern schnell zur Verfügung.

    Markus Baumann

    Geschäftsführer

    Baumann Bauservice

    Top-Service und blitzschnelle Hilfe

    Schon beim ersten Kontakt mit der Offpaper GmbH wurden wir freundlich und äußerst fachkompetent beraten. Bei der Erstellung von Berichten wurden wir tatkräftig und zu einem sehr fairen Preis unterstützt. Da wir uns selbst gerne als „Technik-Legastheniker“ bezeichnen, sind wir besonders vom hervorragenden Support begeistert.

    Karsten Keller

    Geschäftsführer

    Meister im Seil GmbH

    Vereinfachte Prozesse und überragender Service

    Wir haben uns mit Offpaper verschiedene Formulare erstellt die unsere Prozesse vereinfachen und optimieren. Formularerstellung ist einfach umsetzbar und überragenden Service bekommt man noch dazu. Nur zu empfehlen.

    Alexander Kerst

    Leiter Fachabteilung

    Dekra

    Nachbearbeitungszeit deutlich reduziert

    Mit Offpaper konnten wir unsere papierbasierten Checklisten vollständig digitalisieren. Wir nutzen die Lösung zur Unterstützung unserer Sachverständigen bei der Protokollierung von Abscheiderprüfungen direkt vor Ort. Dadurch sparen wir bei der Nachbearbeitung im Büro deutlich Zeit bei der Erstellung unserer Prüfberichte.

    Stefan Wagner

    Geschäftsführer

    ABC WAGNER Haus- und Umwelttechnik

    Dokumentation ohne Handarbeit

    Ein großer Teil unserer Arbeit findet vor Ort beim Kunden statt, bei der Bestandsaufnahme, bei Abnahmen oder der Prüfung von Solaranlagen. Wir sind froh, endlich eine Software gefunden zu haben, mit der wir diese Prozesse sauber dokumentieren können. Die Berichte werden automatisch in unser Craftnote ERP System hochgeladen – das spart uns auch noch manuelle Arbeit.

    Stefan Steigenberger

    Geschäftsführer

    K&S Gebäudeservice GmbH & Co. KG

    Zahlreiche Anwendungsbereiche

    Offpaper wird bei uns für die Stundenabrechnung, Urlaubsplanung, Winterdiensteinsätze, das Fahrtenbuch, Protokolle und zur Erstellung von Berichten mit digitaler Unterschrift eingesetzt. Auch der Service von Offpaper ist super.

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Dokumentiere alle Abläufe deines Bauprojekts vor Ort mit Offpaper. Alle Berichte legst Du in der Dateiablage ab - und erstellst so automatisch ein digitales Bautagebuch.

Weg mit dem Papier: erstelle mit Offpaper automatisch ein digitales Bautagebuch

Ob Regiebericht, Mängelanzeige, Schadenmeldung oder Sicherheitsbericht: mit Offpaper erstellst Du dir maßgeschneiderte Formulare per Drag & Drop. In kürzester Zeit bist Du startklar.

Wir stehen auch gerne für ein  persönliches Gespräch bereit

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Lass uns bei einem 30 Minuten Video-Call unverbindlich über deine Anforderungen und Anwendungsfälle sprechen! Gerne zeige ich dir in unserem Termin, wie Offpaper als Bautagebuch App einsetzbar ist!

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  • wie deine Mitarbeiter unterwegs Daten mit dem Handy erfassen
  • wie Du selber ohne IT-Abteilung individuelle Formulare baust
  • wie Du wiederkehrende Aufgaben automatisierst

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Häufige Fragen zum Bautagebuch mit Offpaper

  • Was ist ein Bautagebuch?

    Ein Bautagebuch ist die tägliche Dokumentation des Bauablaufs in Form unterschiedlicher Berichte. Darin werden alle wichtigen Informationen zum Baufortschritt festgehalten – zum Beispiel: das Bauwetter, Regiearbeiten, Anwesenheit beteiligter Firmen oder besondere Vorkommnisse. Digital geführt sparst Du dir Papierkram, kannst Fotos und Unterschriften direkt hinzufügen und hast alle Informationen revisionssicher gespeichert.

    Ziel des Bautagebuchs ist es, den Bauprozess nachvollziehbar und rechtssicher zu dokumentieren. Es dient als Nachweis bei Abnahmen, für Bauherren und Auftraggeber, bei eventuellen Mängelansprüchen oder behördlichen Kontrollen.

  • Warum ist ein Bautagebuch wichtig?

    Es schafft Transparenz, Qualität und Rechtssicherheit. Als Bauleiter hast du jederzeit einen Nachweis über den Baufortschritt, kannst bei Streitfällen Beweise vorlegen und sicherstellen, dass Vorgaben eingehalten werden. Digital geführt erleichtert es dir zudem die Kommunikation mit Bauherren und Projektpartnern.

  • Welche Bestandteile hat ein Bautagebuch?

    Ein Bautagebuch umfasst verschiedene Berichte und Formulare:

    • Tagesberichte mit Datum, Wetter, ausgeführten Arbeiten, Materialeinsatz und Personal

    • Regieberichte für Zusatzleistungen und Absprachen

    • Mängelanzeige mit Fotos, Verantwortlichen und Fristen

    • Foto-Dokumentation des Baufortschritts

    • Bauwetter zur Nachvollziehbarkeit von Wetter-Einflüssen

    • Dokumentation von Sicherheitsmaßnahmen

    Diese Formulare lassen sich einfach und individuell mit Offpaper erstellen und auf der Baustelle erfassen.

  • Welche Probleme gibt es mit Bautagebüchern?

    In der Praxis bestehen Bautagebücher oft aus Papierformularen, Fotos auf verschiedenen Firmen-Handys, oder ausgefüllten PDF-Dateien. Die Berichte sind selten durchgehend nummeriert, viele Daten liegt verstreut in verschiedenen Ordnern. Damit lassen sich Nachweise oft sehr schwer führen und die Daten nicht sauber weiterverarbeiten.

  • Wer muss ein Bautagebuch führen?

    In der Regel dokumentieren Bauleiter, Architekten oder Poliere den Baufortschritt. Bei größeren Projekten ist es sogar vorgeschrieben. Auch wenn es nicht Pflicht ist, hilft es dir enorm, Abläufe zu strukturieren, Nachweise zu sichern und die Kommunikation mit Bauherren zu vereinfachen.

  • Wie lange muss ein Bautagebuch aufbewahrt werden?

    Bautagebücher müssen mehrere Jahre aufbewahrt werden, meist mindestens fünf. Grundlage sind gesetzliche Vorgaben wie § 257 HGB für Geschäftsunterlagen oder § 14b UStG für steuerrelevante Dokumente. In bestimmten Fällen, etwa nach § 634a BGB bei Mängelansprüchen, kann die Frist auch deutlich länger sein. Insofern empfiehlt sich eine Frist von 10 Jahren.

    Der Vorteil mit Offpaper:
    Alle Berichte sind automatisch in der Cloud gespeichert – so lange wie Du sie benötigst.

  • Was kann die Bautagebuch App von Offpaper?

    Mit Offpaper erstellst Du individuelle Berichtvorlagen für jeden Anwendungsfall: Regieberichte, Mängelanzeigen, Tagesberichte oder Fotodokumentationen. Die Daten erfasst Du digital vor Ort – per Smartphone oder Tablet. Alle Daten werden sofort gespeichert und automatisch ans Büro übertragen. Teamfunktionen ermöglichen effektive Abläufe zwischen Büro und Baustelle.

  • Wie anpassbar sind die Berichte?

    Mit Offpaper stehen dir über 30 Bausteine zur Verfügung, um maßgeschneiderte Formulare nach deinen Anforderungen zu erstellen. Du kannst Zahlen, Texte, Fotos, Barcodes oder Geokoordinaten erfassen und dabei auch Checkboxen oder anpassbare Listen verwenden. Der Drag & Drop Builder ermöglicht es dir, Pflichtangaben festzulegen oder Felder ein- und auszublenden. Berichte werden automatisch mit deinem Logo in deinen Farben erzeugt, alternativ auch mit deinem Original Briefpapier.

  • Ist Offpaper DSGVO-konform?

    Ja. Die Daten werden sicher auf deutschen Servern gespeichert, revisionssicher archiviert und auf Basis unseres Auftrags­verarbeitungs­vertrags gespeichert.

  • Kann ich Offpaper unverbindlich testen?

    Ja, Du kannst Offpaper völlig unverbindlich mit allen Funktionen im Rahmen einer 14-tägigen Testphase ausprobieren, um dir selbst ein Bild von der Effizienz und Benutzerfreundlichkeit zu machen.