Professionell dokumentieren mit der Offpaper Baustellen App
So einfach digitalisierst Du dein Bauprojekt - Schluss mit der Zettelwirtschaft
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Mehr InformationenÜber 1000 Handwerker & Bauleiter verwenden diese App auf ihrer Baustelle
Durch Offpaper konnten wir die Bearbeitungszeit unserer Berichte um fast 80 % reduzieren.
Dein Universal-Werkzeug für die Baustelle
Maßgeschneiderte Dokumentation
Erstelle deine Baustellen App nach deinen Anforderungen
- Beliebige Formulare nach eigenen Vorgaben bauen
- Berichte & Workflows mit der Maus erstellen
- Einfacher Baukasten mit über 30 Bausteinen
Alle Formulare immer dabei
Erfasse Daten direkt vor Ort
- Sichere Erfassung auch ohne Internetverbindung
- Fotos und Unterschriften direkt im Bericht
- Felder mit Bedingungen ein- und ausblenden
Nie wieder „wer hat den Bericht?“
Mehr Zeit für's Tagesgeschäft
- Dokument automatisch per E-Mail verschicken
- Protokolle in eigener Ordnerstruktur ablegen
- Bericht zur Freigabe weitergeben
Entdecke noch mehr Funktionen
Nutze Offpaper als Baustellen App - so kannst Du den Fortschritt auf deiner Baustelle sauber dokumentieren und einfach nachverfolgen.
Automatischer Bericht
Mit deinem Logo und deinen Farben
Digitale Unterschrift
Vor Ort rechtssicher abzeichnen
Daten exportieren
Einfach herunterladen und auswerten
Mobil & offline nutzbar
Daten überall und jederzeit erfassen
Papierlose Archivierung
Rechtssicher und DSGVO-konform
So geht digitale Baustelle heute: vom Regiebericht bis zum Abnahmeprotokoll
Für jeden Anwendungsfall ein individuelles Formular. Lass dich in der Vorlagenbibliothek inspirieren und passe die Vorlagen nach deinen Wünschen an. Schon kannst Du loslegen.
Ohne Offpaper
- Baustellenberichte händisch erstellt
- Zettelwirtschaft im Büro abgeben, wenn Zeit ist
- Bericht nicht auffindbar oder falsch nummeriert
- Schrank-Ablage verbraucht immer mehr Platz
- Bericht vorhanden, aber unvollständig
- Nerviges Eintippen unleserlicher Berichte
Mit Offpaper
- Digitale Baustellenberichte vor Ort erfasst
- Automatische Weiterleitung ans Büro
- Kein Suchen nach Dokumenten mehr
- Rechtssichere digitale Archivierung
- Alle Daten sofort fehlerfrei verfügbar
- Integration in bestehende Systeme
Wir stehen auch gerne für ein persönliches Gespräch bereit
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Lass uns bei einem 30 Minuten Video-Call unverbindlich über deine Anforderungen und Anwendungsfälle sprechen! Gerne zeige ich dir in unserem Termin, wie Offpaper als Baustellen App einsetzbar ist!
Ich zeige dir gerne
- wie deine Mitarbeiter unterwegs Daten mit dem Handy erfassen
- wie Du selber ohne IT-Abteilung individuelle Formulare baust
- wie Du wiederkehrende Aufgaben automatisierst
Und noch vieles mehr!
Du hast noch Detailfragen? Schreib uns gerne eine Nachricht. Wir melden uns umgehend bei dir!
Häufige Fragen zur Verwendung von Offpaper als Baustellen App
Wie verwende ich Offpaper auf der Baustelle?
Mit Offpaper dokumentierst Du dein Tagesgeschäft auf der Baustelle in Form verschiedener Berichte. Für jeden Bericht gibt es ein eigenes Formular – und das baust Du dir einfach selber nach deinen Vorgaben zusammen. So kannst Du alle wichtigen Informationen zum Baufortschritt festhalten – zum Beispiel: das Bauwetter, Regiearbeiten, Mängelanzeigen oder Abnahmeprotokolle. Digital geführt sparst Du dir Papierkram, kannst Fotos und Unterschriften direkt hinzufügen und hast alle Informationen revisionssicher gespeichert. Nach Abschluss des Projekts hast Du damit sozusagen schon automatisch dein Bautagebuch erstellt.
Warum ist eine Baustellen App wichtig?
Ziel einer Baustellen App ist es, den Bauprozess nachvollziehbar und rechtssicher zu dokumentieren. Alle wichtigen Ereignisse auf der Baustelle werden in Wort und Bild protokolliert: Regiearbeiten, die Behebung von Mängeln, besondere Vorkommnisse, Materialeinsatz oder sicherheitsrelevante Ereignisse. Die Protokolle dienen als Nachweis für Bauherren und Auftraggeber, bei eventuellen Mängelansprüchen oder behördlichen Kontrollen.
Welche Berichte benötige ich auf der Baustelle?
Mit Offpaper kannst Du alle Berichte und Formulare zusammenstellen, die Du in deinem Tagesgeschäft auf der Baustelle benötigst:
-
Tagesberichte mit Datum, Wetter, ausgeführten Arbeiten, Materialeinsatz und Personal
-
Regieberichte für Zusatzleistungen und Absprachen
-
Mängelanzeigen mit Fotos, Verantwortlichen und Fristen
-
Foto-Dokumentationen des Baufortschritts
-
Bauwetter zur Nachvollziehbarkeit von Wetter-Einflüssen
- Dokumentation von Sicherheitsmaßnahmen
-
Welche Probleme gibt es, wenn ich keine Baustellen App verwende?
In der Praxis besteht die Dokumentation einer Baustelle teilweise noch aus mehr oder weniger vollständig ausgefüllten Papierformularen, Fotos auf verschiedenen Firmen-Handys, oder ausgefüllten PDF-Dateien. Die Berichte sind selten durchgehend nummeriert, die Daten liegen verstreut in verschiedenen Ordnern oder Cloud-Speichern. Damit ist die Erstellung eines sauberen Bautagebuchs oft deutlich erschwert.
Wer benötigt eine Baustellen App?
Jeder Mitarbeiter, der auf einer Baustelle in irgendeiner Form tätig ist, sollte seine Arbeiten auf einfache Art und Weise nachweisen können. Es bietet sich an, dies über flexible Formulare, die genau an die Erfordernisse der jeweiligen Firma angepasst sind, direkt vor Ort auf dem Handy zu erledigen.
Wie lange muss ich Baustellen-Berichte aufbewahren?
Die VOB/B (§ 14) sieht vor, dass Unterlagen wie Regieberichte bis zu 5 Jahre nach Abnahme aufzubewahren sind. Regieberichte können als Teil der Abrechnung oder Nachweis von Leistungen allerdings steuerrechtlich zu den aufbewahrungspflichtigen Unterlagen gehören. Insofern empfiehlt sich eine Frist von 10 Jahren.
Der Vorteil mit Offpaper:
Alle Regieberichte sind automatisch in der Cloud gespeichert – digital, sicher und jederzeit mit Volltextsuche abrufbar. Du musst nichts abheften oder suchen.Was kann die Baustellen App von Offpaper?
Mit Offpaper erstellst Du individuelle Berichtvorlagen für jeden Anwendungsfall: Regieberichte, Mängelanzeigen, Tagesberichte oder Fotodokumentationen. Die Daten erfasst Du digital vor Ort – per Smartphone oder Tablet. Alle Daten werden sofort gespeichert und automatisch ans Büro übertragen. Teamfunktionen ermöglichen effektive Abläufe zwischen Büro und Baustelle.
Wie anpassbar sind eure Baustellenberichte?
Mit Offpaper stehen dir über 30 Bausteine zur Verfügung, um maßgeschneiderte Formulare nach deinen Anforderungen zu erstellen. Du kannst Zahlen, Texte, Fotos, Barcodes oder Geokoordinaten erfassen und dabei auch Checkboxen oder anpassbare Listen verwenden. Der Drag & Drop Builder ermöglicht es dir, Pflichtangaben festzulegen oder Felder ein- und auszublenden. Berichte werden automatisch mit deinem Logo in deinen Farben erzeugt, alternativ auch mit deinem Original Briefpapier.
Ist Offpaper DSGVO-konform?
Ja. Die Daten werden sicher auf deutschen Servern gespeichert, revisionssicher archiviert und auf Basis unseres Auftragsverarbeitungsvertrags gespeichert.
Kann ich Offpaper kostenlos testen?
Ja, Du kannst Offpaper kostenlos und unverbindlich testen, um dir selbst ein Bild von der Effizienz und Benutzerfreundlichkeit zu machen.