Digitale Formulare für Dienstleister, Bau, Handwerk & Industrie

Nutze die Vorteile der mobilen Datenerfassung auch in deinem Betrieb

Ob auf der Baustelle, im Lager, während der Auslieferung oder beim Kundentermin: So verbessern Betriebe verschiedener Branchen die Effizienz und Qualität ihrer Geschäftsprozesse durch die Digitalisierung ihrer Checklisten, Formulare und Berichte:

• Handwerk

  • Bautagebuch: Dokumentation des Baustellen­fortschritts / Bauwetter
  • Auftragserfassung: Digitale Erfassung von Kundenaufträgen mit detaillierten Angaben und Fotos
  • Materialliste: Erfassung von verbrauchtem Material für automatische Nachbestellung
  • Abnahmeprotokoll: Digitale Erstellung von Abnahmeprotokollen mit Kundenunterschrift
  • Regiebericht: Erfassung von Zusatzleistungen und Materialien mit Bestätigung durch Bauleiter und Unterschrift des Kunden

  Vorteile:

  • Verbesserte Effizienz durch papierlose Prozesse
  • Erhöhte Genauigkeit bei der Dokumentation von Arbeitszeiten und Materialverbrauch
  • Schnellere Rechnungsstellung durch automatisierte Datenverarbeitung
  • Besserer Kundenservice durch professionelle, sofort verfügbare Dokumentation
  • Optimierte Ressourcenplanung und Lagerhaltung

• Solarbranche / Solarteure
  

  Beispiel-Anwendungen:

  • Kundengespräch: Protokollierung von Beratungsgesprächen und Angebotserstellung
  • Bestandsaufnahme: Dokumentation der Gegebenheiten vor Ort
  • Abnahmebericht PV-Anlage: Technisches Setup, Fotoprotokoll, Montageabnahme, Anlagedaten der neu installierten Anlage
  • Anlageninspektion: Digitale Dokumentation von Solaranlagenprüfungen
  • Wartungsbericht & Leistungsmessungen: Mobile Erfassung von Ertragsdaten und Effizienzwerten

  Vorteile:

  • Schnellere Prozesse
  • Bessere Dokumentation
  • Erhöhte Kundenzufriedenheit

• Baugewerbe

  Beispiel-Anwendungen:

  • Baustellenberichte: Tägliche Dokumentation von Fortschritt, Bauwetter, Personal und Material
  • Sicherheitsinspektionen: Checklisten für Arbeitsschutz und Unfallverhütung
  • Mängelerfassung: Detaillierte Aufnahme von Baumängeln mit Fotos und GPS-Daten
  • Materialbestellungen: Automatisierte Bestandsaufnahme und Nachbestellung

  Vorteile:

  • Verbesserte Dokumentation
  • Zeitersparnis
  • Reduzierung von Papierarbeit
  • Schnellere Reaktionszeiten bei Problemen

• Spedition & Logistik
  

  Beispiel-Anwendungen:

  • Lieferscheinerfassung: Digitale Erfassung mit Barcode-Scanner und Unterschrift bei Warenübergabe
  • Fahrzeugcheck: Tägliche Inspektionen von Transportfahrzeugen
  • Routenplanung: Erfassung von Stopps und Lieferadressen mit GPS-Koordinaten
  • Schadensberichte: Dokumentation von Transportschäden mit Fotos
  • Lagerbestandsaufnahme: Mobile Erfassung von Lagerbeständen

  Vorteile:

  • Erhöhte Effizienz
  • Bessere Nachverfolgbarkeit
  • Reduktion von Fehlern
  • Schnellere Abwicklung

• Facility- / Gebäudemanagement

  Beispiel-Anwendungen:

  • Gebäudeinspektionen: Regelmäßige Prüfungen von Gebäudeinfrastruktur
  • Reinigungsprotokolle: Dokumentation von Reinigungsarbeiten und -zyklen
  • Wartungsaufträge: Erfassung und Zuweisung von Reparatur- und Wartungsarbeiten
  • Energieverbrauchserfassung: Regelmäßige Ablesung und Dokumentation von Zählerständen
  • Sicherheitschecks: Prüfung von Notausgängen, Feuerlöschern etc.

  Vorteile:

  • Effizienteres Gebäudemanagement
  • Besserer Nachweis durchgeführter Tätigkeiten
  • Bessere Abwicklung von Wartungsarbeiten
  • Erhöhte Sicherheit
  • Kosteneinsparungen

• Landwirtschaft & Gartenbau
  

  Beispiel-Anwendungen:

  • Ernteerfassung: Dokumentation von Erntemengen und -qualität
  • Tierbestandskontrollen: Erfassung von Gesundheit und Anzahl der Tiere
  • Feldbegehungen: Dokumentation von Pflanzenwachstum und Schädlingsbefall
  • Maschinenprüfung: Regelmäßige Checks von landwirtschaftlichen Geräten
  • Wetterdatenerfassung: Aufzeichnung lokaler Wetterbedingungen

  Vorteile:

  • Minimierung des Dokumentationsaufwands
  • Einfache Weiterverarbeitung und Auswertung aufgenommener Daten
  • Erhöhte Effizienz
  • Vereinfachte Einhaltung von Compliance Anforderungen

Daten in Echtzeit weiterverarbeiten - Durchschlag an Kunden

Mit dem Offpaper Formular Baukasten baust Du schnell für jeden Anwendungsfall ein passendes Formular. Sobald Du das Formular veröffentlicht hast, erscheint es automatisch in der Formular App für deine Mitarbeiter.

• Regiebericht

  Der Regiebericht erfasst zusätzliche, nicht im ursprünglichen Auftrag enthaltene Leistungen und Materialien. Er dient der transparenten Dokumentation von Mehraufwand, unvorhergesehenen Arbeiten oder Änderungswünschen des Auftraggebers. Offpaper ermöglicht die digitale, mobile Erfassung und Unterzeichnung von Regieberichten vor Ort, was die Genauigkeit erhöht, den Prozess beschleunigt und eine sofortige Weiterverarbeitung für Abrechnung und Dokumentation ermöglicht. Dies spart Zeit und minimiert Fehler.

• Tagesbericht

  Ein Tagesbericht fasst die täglichen Aktivitäten, Fortschritte und Vorkommnisse auf einer Baustelle oder in einem Projekt zusammen. Er enthält Informationen zu Personal, Materialien, Wetter und besonderen Ereignissen. Mit Offpaper können Tagesberichte digital und mobil erstellt werden, was die Dokumentation vereinfacht, die Datenqualität verbessert und eine sofortige Auswertung und Weiterverarbeitung ermöglicht.

• Inspektionsbericht

  Ein Inspektionsbericht dokumentiert die systematische Überprüfung von Anlagen, Geräten oder Prozessen auf Sicherheit, Qualität oder Leistung. Er enthält Beobachtungen, Messwerte und Bewertungen. Offpaper ermöglicht die mobile Erstellung strukturierter Inspektionsberichte mit Skizzen, Fotos und GPS-Daten. Dies erhöht die Präzision, beschleunigt den Prozess und ermöglicht sofortige Auswertungen und automatisierte Folgemaßnahmen bei festgestellten Mängeln.

• Schadenmeldung

  Eine Schadenmeldung dokumentiert aufgetretene Schäden an Geräten, Gebäuden oder Anlagen. Sie enthält Details zum Schadensort, -umfang und möglichen Ursachen. Mit Offpaper können Schadenmeldungen vor Ort digital erfasst werden, inklusive Skizzen, Fotos und GPS-Daten. Dies ermöglicht eine präzise Dokumentation, schnelle Weiterleitung an zuständige Stellen und eine effiziente Planung von Reparaturmaßnahmen, was Reaktionszeiten verkürzt und Folgeschäden minimiert.

• Prüfprotokoll

  Ein Prüfprotokoll dokumentiert die systematische Überprüfung von Geräten, Anlagen oder Prozessen auf Einhaltung von Sicherheits-, Qualitäts- oder Leistungsstandards. Es enthält Messwerte, Beobachtungen und Bewertungen. Offpaper ermöglicht die mobile Erstellung strukturierter Prüfprotokolle mit Checklisten, Foto-Dokumentation und Audit-Bausteinen. Dies steigert die Genauigkeit, beschleunigt den Prozess und ermöglicht sofortige Auswertungen sowie automatisierte Maßnahmeneinleitung bei Abweichungen.

• Abnahmeprotokoll

  Ein Abnahmeprotokoll dokumentiert die Übergabe eines Projekts, einer Leistung oder eines Produkts vom Auftragnehmer an den Auftraggeber. Es bestätigt die vertragsgemäße Erfüllung und listet eventuelle Mängel. Mit Offpaper können Abnahmeprotokolle digital vor Ort erstellt werden, inklusive Fotos und digitaler Unterschriften. Dies ermöglicht eine präzise Dokumentation, sofortige Verfügbarkeit für alle Beteiligten und eine effiziente Nachverfolgung offener Punkte.

• Messprotokoll

  Ein Messprotokoll dokumentiert systematisch erfasste Messwerte bei technischen Prüfungen oder wissenschaftlichen Untersuchungen. Es enthält Messergebnisse, verwendete Methoden und Geräte sowie Rahmenbedingungen. Offpaper ermöglicht die mobile Erstellung strukturierter Messprotokolle mit automatischer Datenerfassung und -verarbeitung. Dies erhöht die Präzision, reduziert Übertragungsfehler, beschleunigt die Auswertung und erleichtert die Nachverfolgbarkeit durch sofortige digitale Archivierung und Weiterleitung der Daten.

• Prüf-Audit / Checkliste
  

  Ein Prüf-Audit oder eine Checkliste ist ein strukturiertes Werkzeug zur systematischen Überprüfung von Prozessen, Systemen oder Produkten anhand vorgegebener Kriterien. Es dient der Qualitätssicherung und Standardisierung. Offpaper ermöglicht die digitale Erstellung und mobile Durchführung von Audits mit anpassbaren Checklisten. Dies steigert die Effizienz, gewährleistet Vollständigkeit, ermöglicht sofortige Auswertungen und vereinfacht die Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen durch automatisierte Berichterstattung.

• Behinderungs­anzeige
  

  Eine Behinderungsanzeige dokumentiert Umstände, die die vertragsgemäße Ausführung von Arbeiten beeinträchtigen oder verzögern. Sie dient zur rechtlichen Absicherung und Anspruchswahrung. Mit Offpaper können Behinderungsanzeigen direkt vor Ort digital erfasst werden, inklusive Fotos und Zeitstempeln. Dies ermöglicht eine präzise, zeitnahe Dokumentation, schnelle Benachrichtigung aller Beteiligten und erleichtert die Nachverfolgung sowie eventuelle spätere Beweisführung.

• Eingangskontrolle
  

  Eine Eingangskontrolle überprüft eingehende Waren oder Materialien auf Qualität, Menge und Übereinstimmung mit Bestellungen. Sie dient der Qualitätssicherung und Fehlervermeidung. Offpaper ermöglicht die mobile, digitale Durchführung von Eingangskontrollen mit anpassbaren Checklisten, Foto-Dokumentation und Barcode-Scanner. Dies erhöht die Genauigkeit, beschleunigt den Prozess, ermöglicht sofortige Mängelerfassung und -meldung sowie eine lückenlose, nachvollziehbare Dokumentation des Wareneingangs.

• Bestandsaufnahme
  

  Eine Bestandsaufnahme erfasst und dokumentiert den aktuellen Zustand von Waren, Anlagen oder Ressourcen in einem Unternehmen. Sie dient der Kontrolle, Planung und Bilanzierung. Offpaper ermöglicht die mobile, digitale Durchführung von Bestandsaufnahmen mit Barcode-Scanning und Foto-Dokumentation. Dies steigert die Effizienz und Genauigkeit, reduziert Fehler, ermöglicht Echtzeitauswertungen und vereinfacht die Integration der Daten in Lagerverwaltungs- oder ERP-Systeme.

Einfach loslegen: die Erfolgs­geschichte der MK Group

Aller Anfang ist schwer. Aber es lohnt sich. 'Fehlende Transparenz und unvollständige Berichte' waren für Jan Karthan, Geschäftsführer der MK Group ein ständiges Ärgernis. Heute nicht mehr. Hier liest Du, wie die MK Group dieses Problem gelöst hat.