Formulare einfach selbst erstellen - mit Drag & Drop
Du musst nicht programmieren können und kannst direkt loslegen! Wenn Du nicht bei Null starten möchtest, steht dir eine Vorlagen-Bibliothek mit vielen Beispielen zur Verfügung.
Ein einfacher & intuitiver Formular-Baukasten mit 25+ Bausteinen
Wir haben den passenden Baustein für jeden Anwendungsfall! Einfach anklicken und in das Formular ziehen.
Vorlagen aus der Bibliothek kopieren
Du musst nicht bei Null anfangen. Inspiriere dich in der Vorlagenbibliothek und kopiere dir einfach die Vorlage, die deinem Anwendungsfall am Nächsten kommt.
Eigene Formulare erstellen in 3 Schritten
Benötigte Felder in das Formular ziehen. Bericht mit wenigen Klicks konfigurieren. Automatisierungsbaustein hinzufügen. Fertig.
Klare Struktur durch Bereiche
Gruppiere deine Eingabefelder in Bereiche und bringe Ordnung in dein Formular. Zeige Bereiche und Felder nur an, wenn sie gebraucht werden.
Alles flexibel: mit Wiederholungsgruppen
Oft weiß man nicht im Voraus, ob oder wie oft man bestimmte Daten erfassen muss. Kein Problem: eine Wiederholungsgruppe ermöglich genau das.
Eigene Stammdaten benutzen
Lege dir eigene Stammdatentabellen an oder importiere eine Excel-Datei. Oder verwende eine der Integrationen mit den Stammdaten aus deinem ERP System.
Mit Kategorien bleibt alles übersichtlich, auch bei vielen Formularen
Bei intensiver Nutzung kommen im Idealfall schnell eine Menge Formulare zusammen, die viele Bereiche deines Unternehmens betreffen.
Formulare thematisch sortieren
Mit Kategorien behältst Du den Überblick. Jedem Formular kannst Du mehrere frei wählbare Kategorien zuweisen – farblich unterschieden.
Kategorie-Ordner in der mobilen App
Kein langes Suchen erforderlich: Die Formulare jeder Kategorie findest Du in der App in einem eigenen Kategorie-Ordner.
Abteilungsübergreifend arbeiten
Vergib Kategorien für Themen, Anwendungsbereiche oder Personengruppen. Oder kennzeichne Formulare, die abteilungsübergreifend verfügbar sind.
Formulare in Nutzergruppen an deine Teams verteilen
Viele Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen müssen unterwegs Daten und Berichte erfassen. Sie sollten abhängig von ihren Aufgaben nur die Formulare zu Gesicht bekommen, die sie auch benötigen. Das geht mit Nutzergruppen.
Einfache Zuordnung
Lege beliebig viele Nutzergruppen an: für Monteure, Verwaltung oder Vertriebsmitarbeiter. Mit einem Klick kannst Du deine Mitarbeiter an eine oder mehrere Gruppen zuweisen.
Die Gruppe "Alle Benutzer"
Jeder Benutzer ist immer in der Gruppe ‘Alle Benutzer’. Wenn Du also keine eigenen Nutzergruppen anlegst: es funktioniert trotzdem alles automatisch.
Schnelles Onboarding
Jeder Mitarbeiter sieht in der App nur die für ihn relevanten Formulare: nämlich die, die seinen Nutzergruppen zugewiesen sind.
PDF-Berichte genau nach deinen Vorstellungen
Im Bericht-Designer kannst Du ganz einfach bestimmen, wie der PDF-Bericht zu deinem Formular aussehen sollen. Kein Hantieren mit HTML-Code oder Word-Vorlagen.
Eigenes Briefpapier
Lade dein Logo hoch, stelle eine Fußzeile ein – alles andere geht automatisch. Du kannst aber selbstverständlich auch dein eigenes Briefpapier verwenden.
Mehrspaltige Inhalte
Stelle für jeden Bereich ein, auf wie viele Spalten Du die Daten deines Formulars verteilen willst. Bis zu 6 Spalten sind möglich.
Tabellendarstellung
Für Bereiche, die als Wiederholgruppe gekennzeichnet sind, kann die Darstellung im Bericht auch als Tabelle erfolgen – Summenspalte inklusive.
Variablen-Texte
Schreibe beliebige Texte in deinen Bericht. Diese dürfen auch dynamische Daten enthalten – benutze einfach eine Variable, um ein Formularfeld einzufügen.
Wann kommt deine Empfehlung dazu?
Jetzt unverbindliches Erstgespräch vereinbaren
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Lass uns bei einem 30 Minuten Video-Call unverbindlich über deine Anforderungen und Anwendungsfälle sprechen! Gerne zeige ich dir in unserem Termin, was mit Offpaper möglich ist und wie Du deine Formulare ganz einfach umsetzen kannst!
Ich zeige dir gerne
- wie deine Mitarbeiter zukünftig unterwegs Daten erfassen
- wie Du selber individuelle Formulare baust
- wie Du mit dem Automation-Workflow wiederkehrende Aufgaben automatisierst
Und noch vieles mehr!
Du hast noch Detailfragen? Schreib uns gerne eine Nachricht. Wir melden uns umgehend bei dir!