Dein ERP hat eine App und bringt Formulare für die gängigen Geschäftsprozesse mit. Aber die Formulare und Berichte sind nur in engen Grenzen anpassbar und decken nur den Standard ab? Du brauchst mehr Flexibilität? Dann könnte Offpaper eine interessante Ergänzung sein.
Während Branchensoftware möglichst viele Prozesse von der Bestandsaufnahme über die Lagerverwaltung bis hin zur Rechnungsstellung abdecken will, konzentriert sich Offpaper nur auf einziges Thema: die flexible Datenerfassung mit eigenen Formularen in einer nativen mobilen App. Diese Funktionalität ist zwar häufig auch in Branchensoftware enthalten. In der Praxis bietet diese aber oft nur Berichte von der Stange und läßt wenig Spielraum für eigene Protokolle oder individuelle Checklisten. Daher ist Offpaper weniger Alternative als vielmehr ideale Ergänzung einer ERP Software.
| Kriterium | Offpaper | Branchensoftware Formulare |
|---|---|---|
ProduktfokusWas ist die Zielsetzung des Produkts | ✅ Flexible mobile Datenerfassung mit Smartphone oder Tablet | ⚠️ Breite Abdeckung möglichst vieler Geschäftsprozess der Branche |
LeistungsumfangWelche Möglichkeiten der Formularerstellung bietet die Software | ✅ Über 25 Formularbausteine (Texte, Listen, Stammdaten, Fotos, Unterschrift, GPS, Barcode-Scanner etc.), Mehrfacherfassung, Ein- und Ausblenden von Feldern, Erstellung beliebiger Formulare | ⚠️ Meist vom Anbieter vorgegebene Standard-Formulare mit begrenzten Anpassungsmöglichkeiten ('One size fits all'), die komplexere Anwendungsfälle nicht abbilden können |
Schwerpunkt der mobilen AppFür welche Prozesse wird das Produkt bevorzugt entwickelt | ✅ Mobile Datenerfassung für beliebige (auch komplexe) Geschäftsprozesse | ⚠️ Nutzung möglichst vieler ERP Funktionen auch von unterwegs |
Berichte und DokumentationWelche Möglichkeiten gibt es für die Gestaltung eigener Dokumentationen | ✅ Inhalte anpassbar, eigenes Logo und Briefpapier, Verwendung von Formular-Variablen, Freitext-Editor, Dokumentzähler, Einfügen von Formulardaten in ausfüllbare PDF- und Word-Dateien, mehrere Berichte pro Formular | ⚠️ Je nach Anbieter sind Aussehen und Inhalte in bestimmten Umfang oder gar nicht anpassbar. Ein Bericht pro Formular. |
ERP-BindungLassen sich die Formulare und Berichte nach einem Wechsel der jeweiligen Branchensoftware weiterverwenden bzw. stehen die Berichte noch zur Verfügung | ✅ ERP-Wechsel problemlos möglich | ❌ Formulare und Bericht sind nur in Verbindung mit dem jeweiligen ERP verfügbar |
Mobile AppStehen mobile Apps für die Datenerfassung zur Verfügung | ✅ Native App (Android, IOS, Web-App)
| ⚠️ Anbieterabhängig, oft mobile HTML-Ansichten von ERP Masken |
OfflinefähigkeitLassen sich Daten auch ohne Internetverbindung erfassen | ✅ | ⚠️ Anbieterabhängig |
Stand: 18.03.2026
Das Fazit: Offpaper ist kein Ersatz für ein vollumfängliches ERP-System. Wenn Du mit der App des jeweiligen Anbieters zufrieden bist und deine individuellen Anforderungen bei der mobilen Datenerfassung damit abdecken kannst, musst Du dich nicht weiter umsehen. Wenn Du jedoch die Freiheit brauchst, jedes beliebige Formular (vom Regiebericht über die Kfz-Schadenmeldung bis hin zum Geräteübergabeprotokoll) nach eigenen Vorstellungen zu gestalten und an bestehende Software anzubinden, bietet Offpaper die nötige Agilität ohne feste Bindung an eine bestimmte Branchensoftware.
Offpaper verfügt über eine One-Click-Schnittstelle zu gängigen Handwerker ERP-Systemen. Das bedeutet: der Datenaustausch ist schnell und einfach eingerichtet, Berichte werden automatisiert in das jeweilige ERP hochgeladen. In diese Kategorie fallen Anbieter wie: Hero-Software, PDS-Software, Capmo, ToolTime oder Craftnote. Offpaper ergänzt diese Anwendungen optimal, läßt sich aber natürlich auch mit Anbietern wie Memomeister, Meisterwerk oder 123erfasst nutzen.
Mit Offpaper erstellst Du Formulare in Minuten – einfach per Drag & Drop. Digitalisiere deinen Betrieb - ohne IT-Abteilung und teure Programmierer.
Alles, was Du brauchst, um sauber zu dokumentieren, in einer App
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Weil dein ERP ein Allrounder für die Verwaltung ist, aber oft kein Spezialist für mobile Dokumentation. Integrierte ERP-Formulare sind oft starr und lassen wenig Raum für individuelle Layouts. Mit Offpaper gestaltest du maßgeschneiderte Protokolle in Minuten selbst – exakt so, wie du sie draußen brauchst. Bonuspunkt: bei einem Wechsel des ERP Systems bleiben deine Berichte natürlich alle wie gewohnt in Offpaper erhalten. Deine Mitarbeiter vor Ort müssen sich nicht umstellen.
Nein, Offpaper ist kein Ersatz, sondern die perfekte Ergänzung. Während dein ERP (wie HERO oder Craftnote) das Rückgrat für Verwaltung und Abrechnung bildet, schließen wir die Lücke bei der mobilen Dokumentation. Dort, wo integrierte Apps oft wenig Spielraum für eigene Anpassungen geben, bietet Offpaper volle Flexibilität für eigene Formulare. Dank Schnittstellen fließen alle Protokolle automatisch zurück in deine gewohnte Software.
Offpaper verfügt über eine One-Click-Schnittstelle zu mehreren bekannten Cloud ERP Systemen wie zum Beispiel Hero Software. Das heißt: Du kopierst einen geheimen Schlüssel von Hero zu Offpaper, und schon hast Du Zugriff auf Hero Projektdaten und kannst Berichte automatisch wieder in Hero ablegen. ERP Software ohne One-Click-Schnittstelle können über den Webhook-Baustein und die Offpaper REST API angebunden werden.
Ja, zu 100%. Genau das ist der große Vorteil von Offpaper. Du hast die volle Kontrolle und bist nicht von Dritten abhängig. Mit dem intuitiven No-Code-Editor erstellst oder änderst Du Formulare und Berichte in Echtzeit per Drag-and-Drop. So digitalisierst Du beliebige Prozesse sofort, ohne auf externe Termine, Angebote oder die IT warten zu müssen.
Alle Prozesse, die Du heute auf Papier, in Excel oder in Word dokumentierst. Ob Bautagebücher, Abnahmeprotokolle, Regieberichte oder Wartungsprotokolle – es gibt keine inhaltlichen Grenzen. Leckortungsbericht, Wohnungsübergabe, Kfz-Schaden – alles kein Problem. Offpaper passt sich deinen Anforderungen an und nicht umgekehrt. Wenn Du es mit Papier dokumentieren kannst, kann Offpaper eine digitales Formular daraus machen.
Sehr schnell. Statt wochenlanger IT-Projekte erstellst Du selbst dein erstes Formular in einer halben Stunde oder passt eine der zahlreichen Vorlagen an. Du digitalisierst deinen ersten Prozess oft noch am selben Tag. Dann probierst Du es in der Praxis aus – alles noch innerhalb der kostenlosen Testphase.
Ja, absolut. Im Gegensatz zu vielen internationalen Anbietern hostet Offpaper alle Daten ausschließlich auf zertifizierten Servern in Deutschland und unterliegt als deutsche Firma auch allen Vorschriften der DSGVO. Der Kauf von Lizenzen ist über die AGB automatisch mit dem erforderlichen Auftragsverarbeitungsvertrag verbunden. Damit erfüllst Du die DSGVO-Anforderungen ohne rechtliche Grauzonen.
Nein. Offpaper ist als echtes No-Code-Tool für Praktiker konzipiert. Wer ein Smartphone bedienen kann, kann auch Formulare digitalisieren: per Drag-and-Drop. Die Einrichtung übernimmst Du selbst in wenigen Schritten – ohne Programmierung oder IT-Spezialisten.
Gerade bei der Gestaltung von Berichten bietet Offpaper deutlich mehr als andere Anbieter. Du kannst wählen zwischen
Du kannst sogar alle Möglichkeiten gleichzeitig nutzen und mehrere Berichte pro Formular erstellen. Ja, Querformat geht auch :-)
Aber sicher. Wenn Du wissen willst, ob Offpaper für deinen Betrieb geeignet ist, steht dir ein Mitarbeiter für eine kostenlose Erstberatung oder eine Produkt-Demo zur Verfügung. Buch dir einfach einen Termin, wann es dir am besten passt. Für Fragen im laufenden Betrieb stehen wir 24 Stunden per Chatbot und und tagsüber auch persönlich im Chat zur Verfügung. Du musst also nicht mit einem Callcenter in Indien telefonieren.
Die Preise und einen detaillierten Vergleich der Offpaper-Pläne findest Du hier. Wir gehen davon aus, dass sich der Einsatz von Offpaper bei einem Mitarbeiter bereits rechnet, wenn dieser auch nur eine Viertelstunde Arbeitszeit pro Monat einspart.
Die Wahl deiner Software entscheidet, ob Digitalisierung entlastet oder Zeit frisst. Betriebe, die ihr Geschäft hauptsächlich ‘vor Ort’ oder unterwegs abwickeln, benötigen eine robuste Lösung für die Datenerfassung mit mobilen Endgeräten. Aber worauf kommt es dabei wirklich an? In diesem großen Marktvergleich (hier geht es zur Übersicht) vergleichen wir Offpaper noch in drei weiteren Kategorien mit anderen Anbietern. So kannst Du selbst beurteilen, warum Offpaper die clevere Wahl für dich ist.
Software dieser Kategorie ist auf mobile Datenerfassung per App spezialisiert. Individuelle Formulare, Berichte und Arbeitsabläufe lassen sich ohne Programmieren per Drag & Drop erstellen.
Vergleiche Offpaper mit No-Code Business Apps👍 Erste Wahl, wenn Du eine robuste Lösung für mobile Datenerfassung benötigst, um Geschäftsprozesse zu digitalisieren. Anbieter: Offpaper, SmapOne, Lumiform, etc.
Baukästen für Web-Formulare ermöglichen die schnelle Erstellung digitaler Eingabemasken zur Datenerfassung. Der Fokus liegt auf der intuitiven Gestaltung und einfachen Bedienung im Web-Browser.
Vergleiche Offpaper mit Formular Baukästen👍 Geeignet, wenn Du einfache Abfragen am Schreibtisch erledigst oder Leads auf deiner Webseite sammeln willst. Anbieter: Jotform, Typeform, 123FormBuilder, AidaForm, etc.
Spezialanbieter besetzen fachliche Nischen oder integrieren KI-Lösungen für bestimmte Prozesse, bieten aber unter Umständen nicht den vollen Leistungsumfang der No-Code Business App Anbieter.
Vergleiche Offpaper mit Spezialanbietern👍 Gute Wahl, wenn Du eine ganz spezifische Einzelfunktion suchst, die sonst niemand bietet. Anbieter: Formtastic, FirstAudit, benetics, MoreApp, Kizeo Forms, etc.
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